很多人不知道档案的重要性,平时也不怎么用,所以档案到处丢。那么,丢失的学籍档案如何补办呢?具体补发流程是怎样的?以下是小编给大家的回答。
丢失学籍档案如何补办?
一般从高中(中专)开始建立学籍档案,更换学籍档案是去原毕业学校申请更换。但每个人的文化程度不同,需要补办的档案材料也不同,包括高中档案、中专档案、大专档案、本科档案、研究生档案、博士档案等。
丢失的全日制学历档案需要从高中补充到zui的高级学籍档案,因为所有学历的档案都合并在一个档案袋里。学历越高,补充的档案材料越多。
完成学籍档案的具体流程是怎样的?
1.跟学校老师说明档案丢失的情况,询问档案材料的更换需要哪些资料。
2.然后按照学校老师的要求准备材料,拿着相关材料去学校找老师。
3.按老师要求填写一份档案更换申请表,填好后请相关系老师审核签字盖章。
4.去负责补办档案材料的部门补办档案室的材料。如:成绩单、学籍表、研究生登记表、准考证、报到证等。
注:有些档案材料没有学校保管是不能补办的,只能通过开具证明来代替。如果学校破产,需要教育局盖章。所以丢失的档案一定要及时补办。因为时间越长,重新发布文件就越困难。
5.材料补办后,找学校主管部门领导盖章,最后盖章。
6.文件补发后,应尽快进行管理,避免再次丢失。
文件重新发行后将在哪里管理?
1.在私营企业、外资企业工作的,可将补办的档案委托工作地人才中心或户籍所在地人才中心办理。但是有些城市的人才中心不接受外地人的档案,可以把档案保存在户籍所在地的人才中心。户口本可以长期存档,方便以后使用档案。
2.如果你在国企事业单位工作,可以把补发的档案留在工作单位,因为体制内的工作单位有人事管理权,档案留在工作单位,更便于你升职加薪,职称评定,计算工龄。
好了,文件补发的相关内容到此为止。我们赶紧补办吧!如果你还有关于存档的问题,可以在评论区留言或者私信帮助群。
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