别怕 excel函数其实很简单,工作中Excel常用函数及应用

别怕 excel函数其实很简单,工作中Excel常用函数及应用

曾经,Excel有一个严重的Bug。主要有两种惨的情况。第一个是这样的:

更悲惨的是:

让我们言归正传。今天给大家分享一组常用的函数公式:专业人士必须掌握的12个Excel函数。如果你认真掌握这些功能,你的工作效率会有质的提高。

建议留着以后用,有空多学多练。

目录:数字处理、判断公式、统计公式、求和公式、查找参考公式、字符串处理公式、其他常用公式等。

第一,数字处理

01.取绝对值

=ABS(数字)

02.四舍五入数字

=INT(数字)

3.四舍五入数字

=ROUND(数字,小数位)

二、判断公式

04.将公式返回的错误值显示为null。

公式:C2

=IFERROR(A2/B2,\\\’\\ \’)

注意:如果是错误值,则显示为空白;否则会正常显示。

05.IF的多条件判断

公式:C2

=IF(AND(A2500,B2=\\ \’未过期\\ \’,\\ \’补充\\ \’,\\\’ \\ \’)

注意:这两个条件同时成立,并且其中一个成立或起作用。

三。统计公式

06.两个表是重复的。

配方:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

注意:如果返回值大于0,则存在于另一个表中,0不存在。

7.数一数年龄在30岁到40岁之间的员工人数。

=频率(D2:D8,{40,29})

08.计算非重复的总数。

公式:C2

=sum product(1/COUNTIF(A2:A8,a 2: A8))

解释一下:用COUNTIF统计每个人的出现次数,把出现次数除以1变成分母,然后加起来。

09.根据多个条件进行统计平均。

F2公式

=AVERAGEIFS(D:D,B:B,\\ \’金融\\ \’,C:C,\\ \’学院\\ \’)

10.中国排名公式

=sum product(($ D $ 4: $ D $ 9=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D $ 4:D $ 9)))

四。求和公式

11.每隔一列求和

公式:H3

=苏米夫($2:澳元$2戈元,2荷兰盾,3:G3)

或者

=sum product((MOD(COLUMN(b 3:g 3),2)=0)* b :g 3)

注:如果题头行中没有规则,请使用第二个公式。

12.单一条件的和

公式:F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

描述:SUMIF函数的基本用法

13.单条件模糊求和

公式:详见下图。

注意:如果需要模糊求和,需要掌握通配符的使用,其中星号表示任意数量的字符,如\\\’*A*\\ \’表示A前后任意数量的字符,即包括A。

14.求多个项的模糊和。

配方:C11

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11\\\’*\\ \’,B2:B7,B11)

注意:在sumifs中可以使用通配符*。

15.在同一位置对多个表格求和。

配方:b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

注意:在表格中间删除或增加表格后,公式结果会自动更新。

16.按日期和产品求和

公式:F2

=SUMPRODUCT((月$ A $ 2: $ A $ 25)=F $ 1)*($ B $ 2: $ B $ 25=$ E2)* $ C $ 2: $ C $ 25)

说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和。

动词(verb的缩写)查找和引用公式

17.单一条件搜索

1: c11

=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

说明:查找是VLOOKUP最擅长的基本用法。

18.双向搜索

公式:

=索引(C3:H7,匹配(B10,B3:B7,0),匹配(C10,C2:H2,0))

注意:使用MATCH函数查找位置,使用INDEX函数取值。

19.查找最后一条符合条件的记录。

公式:详见下图。

注意:0/(条件)可以把不合格的变成错误值,而lookup可以忽略错误值。

20.多条件搜索

公式:如下图所示。

说明:公式的原理和前面的公式是一样的。

21.指定非空区域的最后一个值查找。

公式;见下图。

注:省略

22.区间值

公式:详见下图。

公式:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按间隔取值。必须注意,销售一栏中的数字必须按升序排列。

不及物动词字符串处理公式

23.多单元格字符合并

公式:c2

=拼音(A2:A7)

注意:语音功能只能合并字符,不能合并数字。

24.截取除最后3位以外的部分。

>公式:

=LEFT(D1,LEN(D1)-3)

说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个

25.截取 – 之前的部分

公式:B2

=Left(A1,FIND(\\\”-\\\”,A1)-1)

说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。

26.截取字符串中任一段

公式:B1

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1,\\\” \\\”,REPT(\\\” \\\”,20)),20,20))

说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取

27.字符串查找

公式:B2

=IF(COUNT(FIND(\\\”河南\\\”,A2))=0,\\\”否\\\”,\\\”是\\\”)

说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。

28.字符串查找一对多

公式:B2

=IF(COUNT(FIND({\\\”辽宁\\\”,\\\”黑龙江\\\”,\\\”吉林\\\”},A2))=0,\\\”其他\\\”,\\\”东北\\\”)

说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果

七、日期计算公式

29.两日期间隔的年、月、日计算

A1是开始日期,B1是结束日期(2013-6-10)。计算:

相隔多少天?=datedif(A1,B1,\\\”d\\\”) 结果:557

相隔多少月? =datedif(A1,B1,\\\”m\\\”) 结果:18

相隔多少年? =datedif(A1,B1,\\\”Y\\\”) 结果:1

不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,\\\”Ym\\\”) 结果:6

不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,\\\”YD\\\”) 结果:192

不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,\\\”MD\\\”) 结果:9

datedif函数第3个参数说明:

\\\”Y\\\” 时间段中的整年数。

\\\”M\\\” 时间段中的整月数。

\\\”D\\\” 时间段中的天数。

\\\”MD\\\” 天数的差。忽略日期中的月和年。

\\\”YM\\\” 月数的差。忽略日期中的日和年。

\\\”YD\\\” 天数的差。忽略日期中的年。

30.扣除周末的工作日天数

公式:C2

=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,31),11)

说明:返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日

八、其他常用公式

31.创建工作表目录的公式

把所有的工作表名称列出来,然后自动添加超链接,管理工作表就非常方便了。

使用方法:

第1步:在定义名称中输入公式:

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(\\\”]\\\”,GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())

第2步、在工作表中输入公式并拖动,工作表列表和超链接已自动添加

=IFERROR(HYPERLINK(\\\”#\’\\\”&INDEX(Shname,ROW(A1))&\\\”\’!A1\\\”,INDEX(Shname,ROW(A1))),\\\”\\\”)

32.中英文互译公式

=FILTERXML(WEBSERVICE(\\\”http://fanyi.youdao.com/translate?&i=\\\”&A2&\\\”&doctype=xml&version\\\”),\\\”//translation\\\”)

excel中的函数公式千变万化,今天就整理这么多了。如果你能掌握一半,在工作中也基本上遇到不难题了。

建议收藏备用着,有时间多学习操练下。

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