曾经,Excel有一个严重的Bug。主要有两种惨的情况。第一个是这样的:
更悲惨的是:
让我们言归正传。今天给大家分享一组常用的函数公式:专业人士必须掌握的12个Excel函数。如果你认真掌握这些功能,你的工作效率会有质的提高。
建议留着以后用,有空多学多练。
目录:数字处理、判断公式、统计公式、求和公式、查找参考公式、字符串处理公式、其他常用公式等。
第一,数字处理
01.取绝对值
=ABS(数字)
02.四舍五入数字
=INT(数字)
3.四舍五入数字
=ROUND(数字,小数位)
二、判断公式
04.将公式返回的错误值显示为null。
公式:C2
=IFERROR(A2/B2,\\\’\\ \’)
注意:如果是错误值,则显示为空白;否则会正常显示。
05.IF的多条件判断
公式:C2
=IF(AND(A2500,B2=\\ \’未过期\\ \’,\\ \’补充\\ \’,\\\’ \\ \’)
注意:这两个条件同时成立,并且其中一个成立或起作用。
三。统计公式
06.两个表是重复的。
配方:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
注意:如果返回值大于0,则存在于另一个表中,0不存在。
7.数一数年龄在30岁到40岁之间的员工人数。
=频率(D2:D8,{40,29})
08.计算非重复的总数。
公式:C2
=sum product(1/COUNTIF(A2:A8,a 2: A8))
解释一下:用COUNTIF统计每个人的出现次数,把出现次数除以1变成分母,然后加起来。
09.根据多个条件进行统计平均。
F2公式
=AVERAGEIFS(D:D,B:B,\\ \’金融\\ \’,C:C,\\ \’学院\\ \’)
10.中国排名公式
=sum product(($ D $ 4: $ D $ 9=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D $ 4:D $ 9)))
四。求和公式
11.每隔一列求和
公式:H3
=苏米夫($2:澳元$2戈元,2荷兰盾,3:G3)
或者
=sum product((MOD(COLUMN(b 3:g 3),2)=0)* b :g 3)
注:如果题头行中没有规则,请使用第二个公式。
12.单一条件的和
公式:F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
描述:SUMIF函数的基本用法
13.单条件模糊求和
公式:详见下图。
注意:如果需要模糊求和,需要掌握通配符的使用,其中星号表示任意数量的字符,如\\\’*A*\\ \’表示A前后任意数量的字符,即包括A。
14.求多个项的模糊和。
配方:C11
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11\\\’*\\ \’,B2:B7,B11)
注意:在sumifs中可以使用通配符*。
15.在同一位置对多个表格求和。
配方:b2
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
注意:在表格中间删除或增加表格后,公式结果会自动更新。
16.按日期和产品求和
公式:F2
=SUMPRODUCT((月$ A $ 2: $ A $ 25)=F $ 1)*($ B $ 2: $ B $ 25=$ E2)* $ C $ 2: $ C $ 25)
说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和。
动词(verb的缩写)查找和引用公式
17.单一条件搜索
1: c11
=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
说明:查找是VLOOKUP最擅长的基本用法。
18.双向搜索
公式:
=索引(C3:H7,匹配(B10,B3:B7,0),匹配(C10,C2:H2,0))
注意:使用MATCH函数查找位置,使用INDEX函数取值。
19.查找最后一条符合条件的记录。
公式:详见下图。
注意:0/(条件)可以把不合格的变成错误值,而lookup可以忽略错误值。
20.多条件搜索
公式:如下图所示。
说明:公式的原理和前面的公式是一样的。
21.指定非空区域的最后一个值查找。
公式;见下图。
注:省略
22.区间值
公式:详见下图。
公式:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按间隔取值。必须注意,销售一栏中的数字必须按升序排列。
不及物动词字符串处理公式
23.多单元格字符合并
公式:c2
=拼音(A2:A7)
注意:语音功能只能合并字符,不能合并数字。
24.截取除最后3位以外的部分。
>公式:
=LEFT(D1,LEN(D1)-3)
说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个
25.截取 – 之前的部分
公式:B2
=Left(A1,FIND(\\\”-\\\”,A1)-1)
说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。
26.截取字符串中任一段
公式:B1
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1,\\\” \\\”,REPT(\\\” \\\”,20)),20,20))
说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取
27.字符串查找
公式:B2
=IF(COUNT(FIND(\\\”河南\\\”,A2))=0,\\\”否\\\”,\\\”是\\\”)
说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。
28.字符串查找一对多
公式:B2
=IF(COUNT(FIND({\\\”辽宁\\\”,\\\”黑龙江\\\”,\\\”吉林\\\”},A2))=0,\\\”其他\\\”,\\\”东北\\\”)
说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果
七、日期计算公式
29.两日期间隔的年、月、日计算
A1是开始日期,B1是结束日期(2013-6-10)。计算:
相隔多少天?=datedif(A1,B1,\\\”d\\\”) 结果:557
相隔多少月? =datedif(A1,B1,\\\”m\\\”) 结果:18
相隔多少年? =datedif(A1,B1,\\\”Y\\\”) 结果:1
不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,\\\”Ym\\\”) 结果:6
不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,\\\”YD\\\”) 结果:192
不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,\\\”MD\\\”) 结果:9
datedif函数第3个参数说明:
\\\”Y\\\” 时间段中的整年数。
\\\”M\\\” 时间段中的整月数。
\\\”D\\\” 时间段中的天数。
\\\”MD\\\” 天数的差。忽略日期中的月和年。
\\\”YM\\\” 月数的差。忽略日期中的日和年。
\\\”YD\\\” 天数的差。忽略日期中的年。
30.扣除周末的工作日天数
公式:C2
=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,31),11)
说明:返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日
八、其他常用公式
31.创建工作表目录的公式
把所有的工作表名称列出来,然后自动添加超链接,管理工作表就非常方便了。
使用方法:
第1步:在定义名称中输入公式:
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(\\\”]\\\”,GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())
第2步、在工作表中输入公式并拖动,工作表列表和超链接已自动添加
=IFERROR(HYPERLINK(\\\”#\’\\\”&INDEX(Shname,ROW(A1))&\\\”\’!A1\\\”,INDEX(Shname,ROW(A1))),\\\”\\\”)
32.中英文互译公式
=FILTERXML(WEBSERVICE(\\\”http://fanyi.youdao.com/translate?&i=\\\”&A2&\\\”&doctype=xml&version\\\”),\\\”//translation\\\”)
excel中的函数公式千变万化,今天就整理这么多了。如果你能掌握一半,在工作中也基本上遇到不难题了。
建议收藏备用着,有时间多学习操练下。
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