很多时候，档案不在我们手里，而是由相关部门管理。对于我们学生来说，学籍档案记录了我们的表现、奖惩、社会关系等。从上学期开始，而且很多文件都是不影印的，所以说学籍档案和我们以后的生活、工作、学习息息相关。没有档案，很多事情都办不了。转学函，顾名思义，是用来转档案的，是把自己的档案从本科学校转到研究生学校的证明。每个人的档案都是通过特殊渠道邮寄到研究生院的。
文件是什么，里面有什么？
不管是应届毕业生还是往届毕业生还是在职员工，都有档案。高考结束后，我们会去学校投档，然后拿到大学。无论我们是去更高的学校还是去工作，这个文件都伴随着我们。
文件里有什么？
高校毕业生登记表；成绩单；学校的奖惩材料；(四)自愿入团、入党的；体检表；毕业生注册通知等。
档案的作用是什么？
考研；考核公务员；转正定级和职称评定；入团入党；计算工龄；办理各种人事手续等。
研究生的档案怎么处理？
成功考上研究生
如果成功考上研僧，档案的情况就简单了。把我们收到的“转学函”交给本科学校，本科学校会把我们的档案送到录取学校。
大一新生准备二战
如果准备二战，档案问题和工作差不多。档案可分为“暂留学校”、“存放人才市场”、“自愿回国”三种情况。因为今年疫情，可能会允许大家的档案留在学校。详情请咨询你的班主任/辅导员。
情况一：学校停档。我们可以像本科学校一样申请“休学”，毕业后档案暂时存放在学校。两年内考上研究生或找到工作后，回学校办理档案转移。这种情况可以保持我们应届毕业生的状态。两年后，学校会把我们的档案寄回原籍。
情况二：档案存放在人才市场。除了档案存放在学校，二战考生还可以将其户口和档案托管在人才市场，并与人才市场签订三方协议。
情况三：文件自愿送回原籍。不管参加不参加工作，都可以把档案拿回原籍人事局，这样也比较好。以后考研，公考，工作都直接从户口转出，家里也可以帮忙。
往届毕业生考研报名
请注意：考研报名、现场确认、初试地点与档案无关。我们只需要确保我们的文件没有丢失，并且知道它们在哪里。通过考试后，就可以按照研究生院的调班信来调班了。
原则上，二战无工作的考生应在户籍所在地报名参加考试。如果有工作证明，可以在工作地报名参加考试。还要看考点的公告要求。
目前，一些高校已经发布了关于研究生档案转移的通知。比如深大在4月25号左右发通知邮寄转学函。如果考生地址发生变化，应该在24号之前在系统中修改！
请注意：有些研究生院对拟录取考生的档案到达时间有明确的限制，请你在拿到档案调取函后及时办理档案调取手续。目前，疫情地区多所学校停课。如有突发情况，应及时与档案所在学校沟通。
浙江大学公共管理学院已经发出了100封相关邮件，里面有转学函、考核表等文件。
沈阳工业大学4月20日通知考生，调剂函预计6月中下旬发放，并提醒不要
=\\\”27\\\”>①明确档案存放单位：考研拟录取之后，考生的个人人事档案需要调取到录取院校进行审核，之后存入学校有关部门进行管理。但由于考生身份不同，导致具体档案存放地点不同，因此调档流程有所不同。
②应届毕业考生，档案存放在学校。由于调档函拿到后，应届生的档案还尚未办理齐全，所以该部分考生只需将录取院校的调档函交到学校规定的档案提取部门即可，后续档案寄送由学校补充完整学生的全部档案后再统一办理。录取院校对应届毕业生调取时间没有严格限制，所以应届生不需要担心档案调取时间。
③非应届毕业，但仍在暂缓期内，档案依旧存放在学校或学校所在地高校就业指导中心的。该部分考生可携带调档函和身份证件直接前往学校或就业指导中心，按照就业指导中心要求进行后续档案调取手续。
1、由于面临繁忙的毕业季，有些高校众多的省份每天在就业指导中心办理手续的人比较多，所以需要调档的考生可以提前先行通过网络预约取号，以免长时间现场排队。
2、一般情况，档案从就业指导中心出来，需要走机要，时间会稍久一些，所以为了避免耽误档案寄送时间，影响审查录取，调档函一到就尽快去办理调档手续。
④ 非应届毕业生，曾参加过工作，档案已从学校或其所在地高校就业指导中心调离的，但已经辞职，目前处于无业状态的。该部分考生档案已经曾经随参加工作调往工作地的相关单位，无论哪种单位，在辞职之后，考生档案均存放在当地的人才交流中心。如果考生之后并没有调动过个人档案，那么你的档案还在当时工作地的人才交流中心。如果调动过个人档案，那么你的档案就在档案最后一次调动的地方。确定档案所在地后，考生持调档函和身份证前往调取档案即可。请注意：因为人才中心的研究生档案可以不走机要通道，所以有时候工作人员会让你自取，然后寄送EMS的特快专递。因此，考生提取到个人档案后，自行到邮局将档案寄送到调档函上要求的地址。
⑤ 非应届毕业生，档案已从学校调离的，目前仍在参加工作的，又可以分为几种情况。
一是在私企工作，需要辞职后，到人才交流中心调档。
二是在国企或机关事业单位工作，需要辞职后，档案回到人才交流中心后再调档。档案回到人才交流中心后，再持调档函前去调取档案，并且到邮局寄送。
请注意：由于需要经历辞职、档案流转、档案寄送各种手续，所以该部分考生最好在拟录取通知出来后就开始着手辞职手续，然后等到调档函到手，开始办理调档，以免耽误后续录取工作。
档案的问题非常重要！！！
无论是一战上岸、二战上岸，
还是准备二战/工作的同学，不少人还担心档案问题！
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