随着整体教育水平的提高,学历越来越值钱。很多考生辛辛苦苦考上了函授大学,却因为保管不善丢失了个人档案。小文准备参加今年的公务员考试,知道档案对于政审很重要。但是毕业后,老师把档案交给他去管理,他一点都没当回事。档案早就不见了。
一、学生档案是如何传输的?
学生档案对于毕业生来说非常重要。通过主EMS渠道发送,学校投递,用人单位凭相关证明材料领取。不允许通过邮局、挂号信传递,不允许个人自带档案或请他人领取。
函授档案一般是毕业后发给大家的,这就需要你自己去找以前档案的存放地点,把函授教育档案和以前的档案结合起来。这样会记录函授教育的经历,否则档案还是无效的。
二、函授学院档案具体补办流程:
如果责任人是丢失档案的个人或单位,申请的内容包括:档案丢失的原因,需要补办的档案材料清单。携带个人身份证和毕业证到原函授站,办理档案更换的相关手续和手续。
审核通过后,将档案的相关信息填入信息表中。完成后,每份材料都需要相关部门负责人审核盖章,并加盖学校公章,以证明其合法性。
个人档案全部补办后,我们需要请相关工作人员将材料装入档案袋,然后重新封存我们的个人档案,最后加盖公章。只有完成以上流程,我们的个人档案才能被认为是真实有效的。
总之按照流程走不会花很短的时间,流程涉及的单位和部门很多。一定要根据自身情况办理档案保管,发现档案丢失,一定要及时办理档案补领手续。
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