成教档案应该如何处理,成人高考的毕业档案如何处理

成教档案应该如何处理,成人高考的毕业档案如何处理

成人教育毕业时会收到他们的毕业证和个人档案。很多人认为学校会把档案留给自己。不用备案就可以长期掌握在自己手里。结果在需要使用的时候才发现自己保管文件不当,导致作品集丢失。当我们发现成人教育档案丢失时,一定要尽快处理。当文件丢失时,我们唯一的补救办法是重新发行它。但是我们通常不知道如何补办档案,所以需要了解档案补办的相关信息,否则在办理过程中难免会遇到无法解决的问题。

1.首先,我们需要知道丢失的文件在哪里处理。由于成人教育档案中的材料是我们成人教育学习阶段学校建立的,你可以在毕业院校补办材料,找到毕业证发放的地方。不过大家需要提前和学校老师取得联系,询问档案更换需要准备哪些材料,在何老师预约。不然自己跑,老师不在学校。

2.平时需要准备本人身份证、毕业证、老师出具的档案丢失证明和申请表,这些材料都需要加盖公章才能生效。去学校补办档案前一定要确保个人材料准备好。

3.成人教育档案资料不多,一般包括成人高等教育毕业生登记表、成人高等教育招生登记表、成绩单等。我们按照老师讲解的流程去做,否则很可能会导致我们补办的材料无法使用。

4.我们补办完所有材料后,每个人都需要交给学校老师进行最终审核。如果确认没有问题,老师会交给大学生就业指导中心,重新盖章,加盖公章,这样一个新的档案就没做好。只是为了保证这个档案能够保持有效,如果工作人员不帮我们激活档案,大家需要去当地人才市场办理激活手续。

5.为了保证它能正常发挥作用,大家必须尽快把它委托给有档案管理权限的地方。成人教育档案归档时,首先要确定自己的第一学历是什么,比如高中、中专、技校、大专。如果你的第一学历有了,可以把成人教育学籍档案合并在一起,然后委托给你工作地的人才服务中心或者原籍地的人才服务中心。如果第一学历的档案找不到需要补办,大部分人才服务中心都不单独接收成人教育学籍档案。不完成的,只能自己留着。

以上是丢失的成人教育档案如何补办的介绍。学校交给我们的成人教育档案大家都收到了。一定要尽快把它们托付给有人事管理权限的机构,否则会给我们以后的使用带来一些麻烦。如果有任何与文件相关的问题,可以咨询帮助组。

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