以下这些情况,你应该都遇到过。
没关系,这不是你的错。很多人都会遇到这样的问题。
人们常常觉得,如果我的执行能力是我计划能力的一半,我早就成功了。很多取得巨大成就的人,并不一定比你我更聪明,更勤奋。更多的时候,只是因为他们的自制力更强,能把更多的时间和精力花在执行力上。
怎样才能像他们一样提高自己的执行力?
1.分解,然后分解3354。你真的明白你要做什么吗?
很多时候,我们的执行力低。其实一开始就出了问题。当我们制定一个计划时,我们并不真正明白我们想要做什么。
举个简单的例子:
每天背单词;
每天30分钟背单词;
每天30分钟通过一个单词APP背50个单词;
三个计划哪个更好?答案显而易见。只有把计划分解成基本步骤,才能达到“看到计划,不假思索立即实施”的目的,才能有真正的效果。
我想提高英语阅读能力,可以写“每天读英语30分钟”吗?不够好。因为我们有太多的选择。
选择《华尔街日报》 《纽约时报》还是《经济学人》?
看国际版、中文版还是经济频道?
看长文还是看短文?
是要深入阅读,把不懂的单词都挑出来看懂,还是要泛泛而读?
当你开始执行的时候,如果还得思考这些问题,执行效率怎么可能高?
很多时候,正是这些不必要的操作步骤和思考过程,大大降低了我们执行计划的动力。
一个好的计划应该是这样的:在计划阶段,做好详细细致的安排,到了实施的时候,不管是什么情况,都可以不用再想就立刻开始运作。这样才能保证每次执行的效率。
另一方面,把计划分解成基本步骤,减少大脑在执行过程中的处理参与,使之成为潜意识的行动,还可以起到另一个作用:减少我们对不确定预期的焦虑。
我们总是容易感到焦虑。其实焦虑是怎么来的?就是因为预期的不确定性,而我又没有办法降低这种不确定性,导致焦虑。
如何解决焦虑问题?最好的办法是在规划的时候就把一切都准备好。这样,在实施的时候,你可以不经过思考、分析和安排,直接行动,这将大大减少你产生焦虑和分心的机会,变得更加专注。
所以,下次制定计划时,你可以这样检查一下:
你的计划够清楚了吗?
你是否具体到每一个细节步骤?
每次执行可以重复吗,还是要重新设置?
如果我有问题我能做什么?
想想这一切,做一个详细的描述,写下来。这是一个切实可行的计划。
2.触手可及——更接近你的目标
对于一些重复性的任务,很难坚持下去怎么办?
传统的想法是用意志力强迫自己坚持下去。但这样做,很容易让你对这件事的兴趣耗尽。更好的方法是,符合自己的心情和状态,同时创造有利的环境:当你有了意志,你就可以立即开始行动,没有任何阻力。
为什么这么说?
做任何事情都可以看做是在“动力”和“阻力”之间的角力。当一件事的动机超过了阻力,我们就会去做;相反,我们倾向于不去做。
“动机”包括什么?奖励、精神满足、成就感、对他人施加影响的权力感、对不良条件的回避、对预期的乐观信念和强烈需求,等等。
“反抗”包括什么?自己的身体投入,时间投入,精力投入,其他事物的即时反馈,感官愉悦,等等。
当阻力超过动力时,我们就很容易退缩。这个时候,即使用意志力强迫自己行动,也很可能事倍功半。
所以一个有效的办法就是尽可能的减少阻力,这样当我们的状态处于高点的时候,就可以用最短的路径进入状态。
喜欢读书,就把书放在手边,随时可以抓一本。省下翻货架的时间。
不要小看这几秒。很多时候,正是这些不起眼的一秒钟,导致了这样一个简单的想法:“下次。”而重复的“下次”,累积起来,就是一个质的区别。
简化所有操作步骤,让自己在第一时间下意识地行动,是培养良好习惯的核心方法。
3.问自己一个问题,试着去解决它。
“问题导向”是我在工作中经常和团队成员推广的一种思维方式。
如果你的计划是学习一个新的领域,但是你不知道从哪里开始,那么给自己设一个问题,再想办法弄清楚,是一个有效的方法。
举个例子,比如你计划用三个月的时间去了解西方艺术史,但是你对此一无所知。你如何开始?如果从最基础的通史、概论开始,可能容易失去兴趣,难以坚持。这时候你可以根据自己的兴趣设置几个问题:
如何正确欣赏一幅画?
印象派的历史、风格、特点和地位是怎样的?
什么是现代艺术和后现代艺术?
……
本着兴趣的原则,提出问题后,再问别人,搜索资料,对比阅读,提炼观点,最后总结整理,尽量给出一个自己的答案。
无论你研究什么领域,这种方法都适用。
同样,在实施计划时,你可以不断问自己问题:
这个流程标准吗?
这样操作有效率吗?
这样的解决方案合理吗?有没有更好的可能性?
这
样的结论全面吗?有没有反例?有没有特殊例子?
……
诸如此类。
本质上,这是利用好奇心和内在驱动力,推动自己向目标前进。这样一来,执行效率和续航能力,都会得到极大的提升。
这个过程中,最忌讳的就是心气太高。不用着急,慢慢来,循序渐进。一旦制订好了计划,就不要轻易地去变动它。采用问题导向的思路,根据问题来组织目标,制订规划,你会发现,原本觉得难以入手的计划,突然就变得简单了许多。
4. 先设立一个小目标,然后完成它
我在以前的文章里写过:使我们对工作产生兴趣,并且乐在其中的,是什么呢?是工资吗?不是,工资只是一个「保健因素」:它可以使我们不讨厌工作,但没法使我们热爱工作。
真正使我们对工作产生热情的,是成就感。
成就感会让你强化自己的存在感,体会到自身的价值和意义。对我们的大脑来说,成就感,是最有效率的一种激励方式。在计划的执行中,我们也可以依此照办。
如果你的目标过大,计划过于长远,那么,很容易令人产生畏惧和抗拒,因为会有一种「再怎么做也望不到头」的不确定感,从而产生焦虑。这个时候,你可以试着把计划分解成一个个小目标。目标之间环环相扣、彼此递进,完成一个小目标后,就激活下一个小目标,继续攻克它。
这样一来,每一次完成一个小目标,都是对自己的一个正反馈。它会激活大脑的「奖赏机制」,从而使我们充满动力和热情。
每一个新功能的实现,既是一个小目标的完成,又让我们获得了充盈的成就感,从而产生强烈的想进一步探索的渴望。
这些小目标应该满足什么条件呢?
1. 目标的频次,设定在 1 – 2 周。既不会太频繁,又能有效看到成果。
2. 目标的难度,应该是稍稍高于你的正常能力,这样一来,才能激发你付出更多的努力。
3. 目标之间,应该是有关联的,最好是依次递进。
合理运用目标的分解进行激励,你会更容易进入「心流」,让计划的执行变得再无障碍。
5. 内在驱动力:这真的是我想做的事情吗?
其实,说了这么多,最重要的,还是你自己的心态:这真的是你发自内心想去做的事情吗?
无论你采用什么样的方式,最有效的内在驱动力,是你自己的渴望。只有你真正觉得有意义的事情,你才会有更强的动力去完成。所以,找到自己的兴趣点,以此为基础设定目标和计划,并且在其中找到长远的意义,这才是提高执行力最好的方法。
不要太在意外界的影响,重要的,是直问自己的内心:我想成为一个什么样的人?对我来说,什么才是最重要的?
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