学历状态注册学籍怎么处理，《高等学校学生学籍学历电子注册办法》

以下是普通高等教育、研究生教育、成人高等教育、网络教育中，学生学籍学历电子注册信息查询和使用中最常见的问题。

常见问题索引

1.如何判断自己是否在参加正规机构组织的正规学历教育？

2.学生如何在Xuexin.com上查询自己的学籍信息？

3.薛鑫在网上找不到我的学籍信息怎么办？

4.Xuexin.com学籍信息与本人真实信息不符怎么办？

5.学生在校期间在公安户籍管理部门变更户籍信息怎么办？

6.毕业生如何在Xuexin.com上查询自己的学术信息？

7.毕业后找不到Xuexin.com的学术信息怎么办？

8.学历注册信息有错误怎么办？

9.如果毕业后户籍信息发生变化，可以申请学历勘误吗？学历怎么用？

10.普通本科、研究生新生、在校生应征入伍。学籍问题怎么处理？

11.普通政法班、成人高等教育、网络教育那些没有通过资格预审的学生后来怎么样了？我该怎么办？

12.学历证书丢失或损坏怎么办？

13.我参加了毕业生照片的收集，但是我在Xuexin.com上看不到毕业照或者它们有问题。我该怎么办？

1.如何判断自己是否在参加正规机构组织的正规学历教育？

答：正规院校举办的正规学历教育有以下特点：

招生机构必须经教育部正式注册。教育部备案的全国高校名单可在官网教育部“文献”栏目下载。教育部每年还会公示和公布具有学历认证资格的高校名单。比如全国普通高校和独立成人高校名单会在Xuexin.com“阳光高考”平台上公布，可以查询。

普通高考和成人高考录取通知书必须来自高考志愿填报的院校。“从天而降”的录取通知书不可信。志愿填报是通过省市县招生部门或招生院校的正规渠道完成的。网络教育、开放大学和自考由办学机构负责招生和发放录取通知书。

你可以在生源地省级招生部门的网站上查到你的录取信息。

入学后，你可以通过Xuexin.com的“薛鑫档案”看到你的学籍信息。

满足以上几点，即正规院校举办的正规学历教育。

2.学生如何在Xuexin.com上查询自己的信息？

答：登录Xuexin.com www.chsi.com.cn，进入薛鑫档案馆栏目，用你的真实姓名注册薛鑫档案馆账号，准确填写我的姓名和身份证号码。系统会自动搜索并绑定后台数据库中与学籍学历相关的信息，以后只要登录薛鑫档案馆就可以看到你的学籍学历信息。

3.薛鑫在网上找不到我的学籍信息怎么办？

答：薛鑫网上查询学籍信息是通过“薛鑫档案”功能实现的。如果在“学信档案”里看不到自己的学籍信息，那就先参照上面问题1所述的方法，确认自己是在参加正规机构组织的正规学历教育。如果是正规教育部门，薛鑫在网上找不到学籍信息。主要有以下两种可能：

该生实名注册“薛鑫档案”账号时填写的姓名、身份证号与Xuexin.com后台注册的学籍信息不一致，Xuexin.com后台未能完成信息绑定。在这种情况下，有必要单独核实“薛鑫档案”账户中的本人姓名、身份证号码和学校注册信息。如果t

答：学生的专业、层次、学制、学习形式等信息。在“学信档案”中看到的与自己真实信息不符。他们要及时联系学校的管理部门，提醒学校更新学信网站上的相关数据。如果姓名和身份证号不符，在“学信档案”里就看不到任何信息。

5.学生在校期间在公安户籍管理部门变更户籍信息怎么办？

答：学生变更姓名、生日、身份证号、国籍等户籍信息。在校期间在公安户籍管理部门。他们可以向他们就读的机构申请修改学信网学生数据库的相关信息。具体流程如下：

向学生学籍管理部门提出书面申请，陈述户籍变更的具体情况，并提供相应的证明材料，证明变更情况属实。学校受理学生申请后，将根据招生考试报名和录取信息、新生入学资格复审等要求，对学生的身份和资格进行严格审查，对学生提交的申请和证明材料的真实性和政策性进行核实。必要时，学校可向出具证明材料的单位发函或在学生住所地进行实地调查核实。学校通过初审，由学校备案管理部门在薛鑫网上提交修改申请。如果只修改了其中一个姓名或身份证号，则立即生效；姓名和身份证号同时或先后修改的，学校将相关材料报就业指导中心审核确认。

因学生在高考中填写错误信息而导致的信息错误不属于此业务范畴。根据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》的规定，学生和学校应向生源地省级招生部门申请更正录取信息。

学生在学校更改姓名和身份证号时，“学信档案”绑定的学籍信息无法与新的身份信息直接对应。因此，改名后需要在“薛鑫档案馆”个人信息中更新姓名，恢复绑定和查询；要更改身份证号码，您需要使用新的身份证号码重新注册“薛鑫档案馆”帐户。

6.毕业生如何在Xuexin.com上查询自己的学历信息？

答：对于学生来说，Xuexin.com提供了两种查询学历的方式：分散式。

查询和本人查询。

零散查询，是一种公开的查询方式，只要知道某个毕业证书的编号和学生姓名，就可以查询。

本人查询，即通过“学信档案”绑定、查询本人的学历信息。这种模式下，可以申请《教育部学历证书电子注册备案表》。

问题7、毕业后在学信网上查不到学历信息怎么办？

答： 2018年，学信网调整了学历数据查询的范围和权限：2000届及以前的学历，学信网不提供查询和绑定。2001届以后的学历，在学历信息注册完整、准确的前提下，可以正常查询、绑定，如果学信网上无法查询、绑定，有可能因为：

学历漏注册、信息不完整、注册错误等，导致无法查询、绑定。

学生在实名注册“学信档案”账号时所填姓名、身份证号与学信网后台注册的学历信息不相符，学信网后台未能完成信息绑定。这种情况，需要分别核实“学信档案”账号中本人的姓名、身份证号和学校注册的学历信息是否一致，如果有出入，更正以后就可以完成后台信息绑定。如果注册“学信档案”账号时登记的身份证号错误，则需按正确的身份证号重新注册一个账号。

以上情况，学生可与学校学籍学历管理部门联系，核实学历注册状态和不能查询的确切原因。

问题8、学历注册信息有错误怎么办？

答：学生应及时联系学校学籍学历管理部门核实，如果确系注册错误，学生可向学校书面申请学历勘误。与在校生基本信息修改流程相似，学生需向学校学籍学历管理部门提出书面申请，陈述信息不相符的原因和具体情况，并提供相应材料证明其所述情况属实。学校受理学生申请材料并初审通过后，在学信网上在线提交学历勘误申请，并报就业指导中心复核确认。

为了避免这种情况发生，学生应尽早注册“学信档案”账号，随时关注自己在学信网上的学籍信息，如果发现信息有误，及时向学校反映。对于早年毕业的学历注册信息不完整或不规范的情况，秉承学生自愿原则，也可向学校申请补全或修正学历注册信息。

问题9、毕业后户籍信息发生变更，能不能申请学历勘误？使用学历证书时该如何办？

答：教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》第十九条规定：“学历注册并提供网上查询后，学校不得变更证书内容及注册信息，不再受理学生信息变更事宜。注册信息确有错误的，须经省级教育行政部门审核确认后方可修改。”据此，学生毕业后户籍信息发生变更，不属于“注册信息确有错误”的情形，不能申请学历勘误。

毕业后变更户籍的学生，其学历信息在学信网上的状态不受影响。2001届及以后的毕业生，如果毕业后姓名发生变更，可以在“学信档案”帐号中修改姓名为曾用名，即可绑定学历信息；如果身份证号发生变更，可以用原户籍信息在学信网上注册“学信档案”帐号，实现与学历信息的绑定、查询，打印《教育部学历证书电子注册备案表》，与公安户籍管理部门出具的户籍变更证明一并保存，必要时向查验单位出示毕业证原件、户籍信息变更证明、学历证书电子注册备案表。

问题10、普通本专科、研究生新生、在校生应征入伍，学籍问题怎么处理？

答：《普通高等学校学生管理规定》教育部令第41号第二十七条规定，新生和在校学生应征参加中国人民解放军，学校应当保留其入学资格或者学籍至退役后2年。学生保留学籍期间，与其实际所在部队建立管理关系。在校学生参军离校前须在学校学籍管理部门办理相关手续，否则学校有可能认定该生流失而做退学处理。相关政策依据也可查阅《教育部、总参谋部关于印发<应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格及退役后入学办法(试行)>的通知》、国务院、中华人民共和国中央军事委员会第608号令。

问题11、普通政法班、成人高等教育专升本、网络教育专升本学生,前置学历复查没通过是怎么回事？怎么办？

答：专升本，全称专科起点升本科。学生必须具有国家承认的专科及以上毕业、结业证书，方可准予专升本入学，专升本的本科学籍才能予以注册。但由于各种原因，部分持有学历的学生，其专升本学籍注册时却没能通过审核，这类学生，视情况可以通过以下几种方式来解决：

2000届之前的毕业生，学信网上无法正常查询前置学历信息。这类学生，可以通过学信网在线申请学历认证，如果认证结果属实，且信息准确，专升本前置学历资格审核会自动通过；如果认证结果显示学历信息有错，则应先向毕业院校申请学历勘误，再重新打印认证报告, 专升本前置学历资格审核也能通过。

2001届之后的毕业生，可以在学信网“学信档案”版块中注册个人帐号，绑定前置学历，可打印《教育部学历证书电子注册备案表》。如果无法绑定前置学历，应向毕业院校核实原因，如果系学历漏注册，则及时补注册；如果系学历注册有误、不完整，则应学历勘误、补齐数据。前置学历问题处理好以后，专升本前置学历审核会自动通过。

专科毕业后，在公安户籍部门变更了户籍信息的毕业生，报考专升本时使用新户籍，导致专升本前置学历审核无法通过。这类学生，可以在学信网“学信档案”版块中，用原户籍信息注册个人帐号，绑定前置学历，打印《教育部学历证书电子注册备案表》，连同公安户籍部门的户籍变更证明一并提交专升本就读学校，学校初审通过后，在学信网上提交前置学历复查申请表，并将复查材料上报就业指导中心复核确认即可。

前置学历是军队院校学历。由于军队院校学历管理的特殊性，持军队院校毕业证的学生无法直接通过学信网专升本前置学历审核。这类学生，可先申请学历认证，认证通过后，一般情况下，专升本前置学历审核会自动通过；因特殊原因无法通过的，可将学历认证报告复印给专升本就读学校，学校在学信网上提交前置学历复查申请表，并将复查材料上报就业指导中心复核确认即可。

前置学历是国外或境外学历学位。学信网后台没有国外或境外高校的学历、学位信息，所以系统无法直接通过这类学生的专升本前置学历审核。这类学生，可向教育部留学服务中心申请学历认证，以证明其学历、学位的真实有效性。学生将学历认证报告复印给专升本招生学校，学校在学信网上提交前置学历复查申请表，并将复查材料上报就业指导中心复核确认即可。

如果前置学历是非正规文凭，则不能通过专升本前置学历审核，不能进行专升本学籍注册。

问题12、学历证书遗失或损坏了怎么办？

答：教育部《普通高等学校学生管理规定》第三十八条规定：“学历证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。” 已在学信网上完成电子注册的2001届以后的学历证书，可通过“学信档案”申请《教育部学历证书电子注册备案表》；2001届及以前的学历证书，可以申请学历认证。

问题13、参加了毕业生像片采集，但学信网上看不到毕业照片或照片有问题怎么办？

答：毕业生按要求完成了照片拍摄，由有关技术服务部门负责照片制作和数据上报，学信网接收、处理完毕后，可通过学信网“学信档案”查看照片信息。如果漏拍，应及时联系有关技术服务部门补拍；如果拍了一直查不到照片或照片有其它问题，可联系学校学籍学历管理部门核实原因。