还有毕业典礼吗?毕业前需要办理哪些手续?行李呢?就毕业生关心的问题,有关部门回答了记者的提问。

还有毕业典礼吗?毕业前需要办理哪些手续?行李呢?就毕业生关心的问题,有关部门回答了记者的提问。

毕业在即。有毕业典礼吗?毕业前需要办理哪些手续?如何托运行李?针对毕业生关心的问题,校财经媒体中心记者采访了学校防控办、组织部、教务处、研究部、总务处、图书馆、研究生院、教务处等学校相关部门负责人。

问:今年还有毕业典礼吗?毕业生还有什么活动?

今年的毕业典礼仍然举行。时间暂定6月中旬,具体时间和形式根据防疫政策另行通知。学校尽最大努力给学生们留下温馨、难忘、美好的毕业回忆。

5-6月,研工部将通过线上线下的方式,开展30余场覆盖所有毕业生的毕业主题活动。目前,2022年“我的好老师”、“研究生之星”、“研究生好导师”、“研究生学术之星特别奖”等评选活动正在进行中。

问:毕业前需要办理哪些手续?

在毕业前夕,学生需要完成七个离校程序才能获得毕业证。

办理还贷或延期还贷手续:应届毕业生登录网上服务大厅,本科生搜索“专科生国家助学贷款申请书”,研究生搜索“研究生国家助学贷款”,向各培养单位提交还款申请及材料。各培养单位总结于6月20日前报送学术与研究奖学金管理办公室。

党员组织关系转移手续:毕业生党员在“复旦党建1925”小程序的“组织关系转移”模块完成申请。6月15日起,党建服务中心对部门批准的组织关系转移申请进行审核。毕业生党员根据短信提醒,将介绍信打印到各校区党建服务中心的自助打印机上,将介绍信存根编号拍照上传到小程序。如果是受疫情影响,6月15日以后就不能亲自打印了。党建服务中心将介绍信统一打印到二级党委,由二级党委发放到毕业生党员手中。

支付确认手续:6月3日起,财务资产部审核毕业生费用和临时贷款的支付情况,6月8日后您可以查看办理情况。考试不合格的学生,首先要还清欠款或注销临时借款。

危险化学品、麻醉药品及其他管制药品的安全转移:6月12日起,申请化学品的理工科、医学类毕业生需按照资产与实验室安全管理部及各培养单位的要求,登录“危险化学品管理系统”上的“毕业生离校管理”模块,签订转移承诺书;我会申请实验用的化学药品,气瓶等实验耗材整理库存;在“危险化学品管理系统”中登记受控化学品的在线和离线使用情况;毕业生必须根据存量情况完成向课题组的线上线下转移工作。6月25日起,未完成交接的毕业生课题组关闭。

借书交费手续:6月15日前,毕业生可在任意校区图书馆一楼服务台或自助借还机办理图书馆图书的归还。如果学生因学校疫情防控规定不能还书,图书馆将采取应急措施。请关注复旦大学图书馆微信官方账号的通知或复旦大学图书馆主页。

生活园区住宿手续:6月批次毕业生计划于6月28日前完成住宿;原则上,7月批次的毕业生将在7月底前结束逗留。如因7月份批次毕业、考试、疫情防控等特殊原因需要延期居留,须提前向系里提出申请,按照“一事一议,一案一议”的原则办理。

论文提交日期:6月

15 日前,图书馆会更新学位论文已提交的学生名单,同学们可以在离校系统中查看,此项目不作为领取毕业证书的条件,但会作为领取学位证书的条件。

上述毕业前7项必办事,同学若因防疫要求无法自主完成现场交接,各培养单位将协调有关部门做好转运工作。此外,学校的离校系统将更新各项事务办理情况,方便同学们跟踪、查看。

问:毕业生的行李如何托运?是否提供行李暂存服务?

今年学校继续为毕业生提供行李托运服务。同学们可以于6月19日-6月28日前往邯郸校区、江湾校区、枫林校区和张江校区大件行李集中托运地点自行办理。

具体地点是:

① 邯郸校区菜鸟驿站本部站点、菜鸟驿站北区站点、北区体育馆门口、菜鸟驿站南区站点、南区正大体育馆西侧、东区艺教中心门口。

② 江湾校区江湾园区17号楼前。

③ 枫林校区快递服务中心、枫林校区餐厅一楼楼梯处靠近咖啡馆、菜鸟驿站枫林校区站点、护理学院体院馆门口。

④ 张江校区学生生活园区。

同学们也可直接前往就近的菜鸟驿站办理行李托运相关事项。

如果因防疫要求无法在区域内设置集中托运点,届时将由快递中心提供纸箱,各培养单位负责协调通过转运通道,把打包好的行李送至各校区快递中心,由快递中心统一寄出。

今年暑期也将继续为本校读研的非上海籍同学提供行李暂存服务。由于目前行李暂存空间尚未释放出来,请同学耐心等待后续通知。个别同学需要离校返乡,可先打包好行李、贴好标签,委托同楼同学届时代办。延期毕业的同学,也请在离校前将行李自行打包好暂存在原寝室。8月初,学校会根据当时的疫情防控政策,通知同学提前返校搬迁。

问:毕业证书、学位证书如何领取?

6月校学位委员会会议后,当批次毕业生可以开始领取毕业证书、学位证书。各培养单位会根据同学们毕业资格审核及学历学位证书制作情况、离校系统中手续办理情况发放证书。其中,研究生领取学位证书,除符合领取毕业证书要求外,还要求已提交电子版学位论文至图书馆。单证生领学位证时无需毕业证书。

未能赶上6月批次毕业资格审核的学生,根据通过毕业资格终审的情况,在后续批次获取毕业证书,再经校学位评定委员会会议审定后,获取学位证书。

因防疫要求,如毕业生无法自行领取毕业证书、学位证书,各培养单位将负责协调,通过转运通道送至校内毕业生,或根据防疫手势传递给校外毕业生。

问:医学科研档案、报到证、档案迁移、毕业生毕业材料归档、团关系转接如何办理?

6月17日前,医科相关专业研究生毕业生需将医学科研档案材料交各培养单位,医院的学生交本院综合档案室。档案馆在离校系统中及时更新相关办理数据。同时,需要登录网上办事大厅搜索“医学类研究生答辩照片上传”服务,上传两张电子版答辩照片。

毕业生需要在离校之前登录学生就业信息网,准确填写档案去向。学校根据上海市学生事务中心报到证打印情况和学生毕业批次发放报到证至各培养单位,再由各培养单位发放毕业生。具体时间根据上海市学生事务中心的报到证打印情况另行通知。

6 月 24 日到 7 月 9 日,各培养单位将毕业生档案材料按要求集中归档至学生档案室。对延期答辩的毕业生、下学期开学初补缓考后通过毕业资格终审的本科毕业生及尚未落实毕业去向的毕业生,其毕业材料由相应培养单位及时负责归档。如有疑问,同学可以拨打档案馆 109 室的

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