我已经毕业了但我的档案，毕业很多年了档案一直自己拿着

各位，在这个毕业季，你们为了找到一份理想的工作，奔波于各大人才市场和招聘现场。美好的大学时光会悄悄离你而去，你一定会奔向人生的另一个战场。这一切只是为了达到你人生的巅峰。但这个时候，一定要冷静思考，走出校门，因为当你进入职场，没有人会认真的教你，更没有人会在航行的路上指引你，也没有人会主动告诉你该怎么做。在你看来，

对于档案学的学生来说可能会很陌生。一是因为你没见过里面的内容，二是这个东西没经过你的手，所以很多学生会犯法。今天，张老师将和学生们谈谈档案。档案不需要的时候是废纸，需要的时候是生命。平时不注意，需要的时候就会把腿弄断。档案和职称、工龄、公务员考试、科研考试、退休等。

张老师先带大家看看这张图，也许你能有个大概的了解！

一.档案分类

通常档案是指人事档案，不包括其他档案。人事档案是由学生档案转换而来的。所谓人事档案，是指你的工作经历、转正定级、年度考核等材料的档案。你参加工作后。但人事档案就个人身份而言，又可分为干部档案和工人档案。

学生档案：学生档案是指学生在校期间形成的文字、表格等历史记录，记录和反映学生的个人经历、品德能力和成绩、学习和工作表现，由学生个人集体保管备查。

干部档案：所谓干部档案，不属于国家干部身份。是指所有统招的大专及以上学历毕业生，按时上交相关材料后，即可从学生档案转入干部档案。所有干部档案只能建立大专以上学历。

工人档案：所有没有上过大学的，只有高中及以下学历的，才认定为工人。劳动者没有直接档案，就业后必须由用人单位存档。这种档案被称为工人档案。

所谓干部档案，是档案中队个人身份的一种鉴定。档案鉴定只有两种，干部和工人。

以上简单介绍了干部档案和工人档案的区别。估计大部分人看了也不会太了解。以下根据各种人群分类介绍，基本不超过这些范围，可以相应对号入座。

大专及以上学历招收毕业生：这类人群，学校毕业后，档案已经建立，此时的档案称为学生档案。学生档案的基本内容包括登记表、成绩单、相关学习经历等。如果你是党员，所有关于党员的记录也都在这个档案里。

毕业前，学校会要求每个学生签订就业协议。聘用协议一般是和你要去的单位签订的。如果没有单位，有的学校会委托人才市场来签。如果没有单位学校，没有统一委托，就相当于没有签就业协议。各地区人力资源和社会保障局根据签订的协议不同，为每一名毕业生开具派遣证明一式两份，按照派遣证明上的地点将档案送到不同的地方。档案从学校出来送到各地后，档案机构会根据你出档案的时间登记为工作时间。工作时间后一年内档案不能流动，此时的档案还是学生档案。

一年结束，相关机构或单位会给你做转正评定表，你的身份就转为正式干部身份了。此后，根据档案机构的不同，每年或每隔一年，各机构都会根据国家文件对你的干部档案进行工资调整。有一个相关的表格，叫做工资调整表，记录的是如果你是计划经济下的劳动者，你应该拿到的工资数额。档案现在的工资与此无关，只是作为记录。如果需要调档案到其他机构，由备案机构或单位为你出具调档手续，分为工资介绍信和行政关系介绍信。介绍信是写给你要调到的新单位的。至此，档案的基本内容已经介绍完毕，包括基本学籍档案、派遣证明、转正定级表、历年调薪表、转正手续等。这是一个完整的人事档案所必需的，其中派遣证明是最重要的一个。如果丢了，就算有毕业证和档案，也没法立案。其他内容也可以载入档案，如在公司的奖惩经历、个人获得的各种证书、个人评定的各级职称等。会影响你档案工资的调整。通常事业单位和公务员会按档案处理，一些国企和央企也会。其他种类的公司基本不参考。

中专毕业生：中专毕业生也可以分为两种，一种是国家承认并颁发派遣证的学校，一种是国家不颁发派遣证的学校。出具派遣证明的学校与上述统一招生的大专以上学历基本一致，也是公认的干部，各方面内容大体一致。发工资的时候只会比本科和研究生的工资低一个台阶。职称评定准入门槛较高。不发派遣卡的学校同以下人员。

高中及以下学历，成人教育，函授教育，电大，自考等。这些人员没有正式的人事档案和学生档案，所以必须招聘和备案。通过你参加工作后的任何公司或单位，在劳动局备案，通过他们建立工人档案。工人档案一年后不需要正规化分级，招聘日期不仅仅是工作时间。每年根据不同的政策，档案机构和单位都会出具调资单，如果是调动，也会出具调动手续。与基本干部档案一致。还是那句话，请注意，你手里的学籍档案不是自主取得学历的人的正式档案，比如成人教育函授电大。求当地人才市场备案。他们可以通过一个叫国家招聘干部的程序，办理学历的招聘手续，建立干部档案。本干部档案建立后，将与上述干部档案相同。

二、高校毕业生档案的流向

很多高校在毕业的时候对档案转移很迷茫，无所适从。他们不知道去哪里。这里所说的大专毕业生，是指大学专科及以上毕业的人员。

业生学生，今天张老师就给大家讲讲高校毕业档案转递的流程和转递方向：

签订就业协议的同学：就业协议简单的说来就是三方协议，现在很多学校都不在要求毕业生签订三方协议，只有少部分学校会要求学生签订，三方协议其实就是用来出具报到证，大多数学校会根据报到证转递档案，这里需要提醒一下的是：报到证分为两类，一是开到生源地，二是开到具体单位，开到生源地的报道证大多数没有问题，一般档案都是转递到公共服务中心，开到单位的就要特别注意，如果单位没有档案保管权限，档案可能就需要自己找公共服务中心来做人事代理，如果有档案保管权限档案可能会转单位，大多数单位都是委托公共服务中心来做，这就要看具体情况。

那些单位具有档案保管权限，一起来看看五部委共同下发的2014年下发90号文件《关于加强流动人员人事档案管理服务的通知》和2016年下发的75号文件。

健全流动人员人事档案管理体制。流动人员人事档案管理实行集中统一、归口管理的管理体制，主管部门政府人力资源社会保障部门，接受同级党委组织部门的监督和指导。流动人员人事档案具体由县级以上公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。严禁个人保管本人或他人档案。跨地区流动人员的人事档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。

成功升学的同学：这里所说的成功升学是指毕业生在毕业年通过自己努力考上高一级的学府，考研或参加统招专升本，这两类同学的档案也不用担心，在你入学后学校都会要求你把档案转递到学校，这个时候你只需要让学校出具一张调档函去档案所在地调取就好。

出国读书学生的档案：高中毕业就出国留学的同学，你们这个时候只有高中档案，你只需要给高中学校的老师说一下，让他给你保管好，等你出国回来后，在相关部门做了学历认证以后，在将高中档案和出国的档案合并，找个公共服务机构保管就好。

大学毕业后出国留学的同学，你就需要将你的大学档案放在流转中心，在你回国后同样做完学历认证的前提，在将你的档案合并，让公共服务中心保管。

成功考上公务员的同学：这类同学不用担心，你们考上后都会让你们调取档案政审，录取后你们的档案就在该单位的人事部门，温馨提示：如果有一天你辞职了请将你的档案转到公共服务中心。

没有找到工作单位的同学：这类同学的档案有两种处理方法，一是在两年的择业期类，向学校申请免费保管两年，二是毕业后将档案转递到生源地的公共服务中心，但是大多数学校都会选择后面一种，因为学校的硬件设施和软件设施都不具备保管太多人的档案，所以毕业生毕业后学校都会第一时间将档案转出。

三、怎么跟踪管理好档案

说到这里很多同学会说终于说到重点了，也了解档案转递过程，也知道档案在那个单位，但是我们应该怎么管好自己的档案，我应该将那些材料及时存档尼？如何将学生档案转为人事档案尼？如果你不了解建议你收藏。

毕业时间是2014年以前的：这类同学就需要注意了，2014年之前是考研做转正定级，这部分学生需要将你的第一份劳动合同、养老保险清单、离开单位需要离职证明、年度考核等及时装入档案，如果有职称还需将职称的评审表、评审单位出具的红头文件、证书复印件等及时存档完善你的档案，以便报考更高一级，如果没有初级想报中级，档案没有记录的情况下士不承认的。

毕业时间是2014年以后的：2014年五部委共同下发《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》中指出，2014年以后不再将转正定级、档案行政工资介绍信等作为档案材料的硬性要求，所以2014年以后毕业的可以不用转正定级，只需要将劳动合同、养老保险清单、离开单位需要离职证明、年度考核以及职称材料及时装入档案。

2014年90号文：五部委共同下发

《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》

“自２０１５年１月１日起取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用，各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。各地要将相关经费纳入同级财政预算。

流动人员人事档案基本公共服务包括７个方面内容：档案的接收和转递；档案材料的收集、鉴别和归档；档案的整理和保管；为符合相关规定的单位提供档案查阅服务；依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明；为相关单位提供入党、参军、录用、出国等政审服务；党员组织关系的接转等。

流动人员人事档案实行“集中统一、归口管理”的管理体制，由县级以上公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。跨地区流动人员的人事档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。

流动人员人事档案应真实、准确、完整、规范，如实反映存档人员的出生日期、教育培训、工作经历、职务任免、职称评审、奖励处罚、政治面貌等基本情况。存档期间不再调整档案工资，档案行政介绍信、转正定级表、调整改派手续等材料不再作为必备材料。 ”

四、温馨提示

1.国有企业、国有控股企业和事业单位干部职工档案不属于流动人员人事档案管理范围，应由单位负责调档和管理，人才服务机构不予受理。

2.申请人应及时将《调档函》送交原档案管理机构。原档案管理机构须通过机要交通或派专人转递人事档案，严禁个人自带。

3.预先未申请《调档函》，原档案管理机构通过机要交通或派专人直接送达人事档案的，需补充提交申请材料。

4.人才市场需对送达的人事档案材料进行审核和甄别。缺少关键材料的，可要求本人作出书面知情说明、承诺补正材料后予以接收，或可退回原管理机构补正材料。材料内容不属于人事档案内容或存在一人多档、重复建档、虚假材料等情况的，退回原管理机构。

5.本省用人单位签订《毕业生就业协议》的应届普通高校毕业生，按本省“高校毕业生就业手续”办理。 人事档案在公共就业服务机构管理，用人单位招用确需调档的，应按公共就业服务机构的要求办理人事档案调转，具体请咨询档案所在地公共就业服务机构，可不申请《调档函》。每个省份可能有相应的调整。