我们一直使用的软件版本是Office 365。最近我们发现软件的启动界面从原来的Office 365换成了微软365!
微软要放弃Office这个年过30的儿子吗?
网上查了才知道,这其实源于最近微软Office系列产品的大调整:
北京时间4月21日21: 00,微软中国宣布Office365个人版和家庭版更名为微软365。
那么更新后的微软365有什么变化呢?
经过一段时间的体验,我们发现简直就是“同样的价格,享受更高的价值”!
图片:微软官网
今天就给大家介绍一下本次升级中值得关注的八大更新功能吧~
高级模板给你更多的选择。通常,我们会在各个地方寻找模板。其实微软也提供了大量日常使用的Office模板!
模板:https://templates.office.com/
以前的免费模板
针对365订阅用户,本次更新了200多个Word、Excel、PPT的高级模板,涵盖简历、日历、宣传册、证书等所有主题。质量大幅提升,每个月都会有更新!
打开网站,可以搜索关键词,比如“回复”等。还可以根据分类主题进行筛选。虽然现在可用的数量不多,但是根据官方的更新计划,我觉得应该是值得期待的!
高级模板
除了模板,这个PPT软件还有很多重磅更新!继续往下看~
设计灵感,好用PPTOffice 365有一个【设计师】功能很久了。添加素材可以自动生成PPT,可以更高效快捷的解决排版问题。
本次365更新后,设计灵感的版面更加丰富,增加了视频素材!在我们之前的文章中,我们已经介绍了许多视频资料网站:
https://pixabay.com
https://videos.pexels.com
记者:http://www.coverr.co
视频:https://www.videvo.net
马兹瓦伊:http://mazwai.com
不要怕以后找不到合适的视频素材。只需打开PPT-[设计]-[设计灵感],选择自己喜欢的视频,就能轻松做出炫酷的动态效果!
五四青年节刚刚过去。你看过b站《后浪》的视频吗?大家有没有注意到,何冰演讲背后的背景是一个圆形的粒子视频:
资料来源:
相比常用的大图背景,动态视频背景更加清新,不仅好看,而且很好做!
目前网页版PPT已经更新了这个功能,PC应用还要等陆续上线~
网页注册在这里:https://www.office.com/.
收集图片和资料不丢失。在这次365更新中,有很多新的图片、人像、图标和贴纸!PPT最缺的就是好素材,所以不得不给微软一个大大的赞~
我们单击[插入]选项卡中的[图片]-[图像集]来打开它:
有四大类:图片集、人像抠图、图标、贴纸,可以搜索或者按类别搜索:
图像采集提供了大量高清图片供我们使用,包括工业、自然、娱乐等20个类别。
人像抠图提供大量无按钮PNG图片,直接点击即可使用~
我们之前推荐过iSlide插件中的图标库,它不仅多样,而且非常容易使用:
ISlide图标用法演示
这次升级后,PPT自带图标的质和量都没法说了,分类完整。但是对比了iSlide插件的图标库,有点失望的是无法选择图标替换,也无法适应主题颜色:
Microsoft图标用法演示
以上所有的素材都还有一个老生常谈的问题,就是加载慢。期待微软后续优化素材的使用体验!
在投影模式下保持幻灯片更新。不知道大家有没有遇到过这种尴尬的情况?
在活动或汇报现场开始演示PPT,却在讲解过程中发现PPT上有错别字?打错了?
每当遇到这样的事情,你要么退出筛选模式修改,要么就当没看到~
本次365更新的“保持幻灯片更新”功能很好地解决了这个问题。功能虽然小,但是极其贴心!
要使用此功能,您需要选中[幻灯片放映]选项卡下的[保持幻灯片更新]:
接下来,当我们需要在筛选状态下修改PPT时,只需要在编辑界面中修改内容,屏幕上显示的画面就会自动更新~
有了这个功能,PPT在演示过程中需要修改,不需要打断演讲。不过这个功能需要专门的工作人员配合,不适合大范围调整,否则会影响演示的流畅度!
目前功能正在不断更新,经常需要演示投影。可以期待一下~
由于篇幅有限,我们只选取了本次更新中的部分其他更新作为重点介绍。除了此次升级,中还有许多其他功能更新
这里列举几个,大家有兴趣可以深入了解哟~
❶ Presenter Coach,成为更好的演讲者
不论是工作汇报还是发布会活动现场,演讲水平在很大程度上决定我们的演示效果。
我们自己一遍遍练习的时候,总会让家人或者朋友帮忙听听,给点小建议~那如果身边暂时找不到伙伴来帮忙,怎么办呢?
不急,Presenter Coach 来帮你!本次 365 更新了「演讲教练」功能,提供了【单一音调】和【演讲优化】的人工智能服务:
排练报告
根据微软产品经理 Mike Tholfsen 的测试,【单一音调】会分析语气和语调,并实时给到一些能增加演讲感染力的反馈和建议。
【演示优化】则会提供语法上的建议,帮助我们优化讲解的措辞!
不过目前这个功能国内暂时没有更新,对中文的支持可能也会比较弱,期待正式更新的中文测试体验~
❷ Microsoft 编辑器,成为更好的作者
在写作时,稍不留神可能会有错别字,或者错误地使用一些词语。
为了解决这个问题,微软技术大大们贴心地推出了 Microsoft 编辑器这款工具,据说它能在我们写作时,提示拼写错误和语法和优化建议。
微软优先推出了适配 Chrome 和 Egde 浏览器的插件版,我们把校对语言改为中文,先行体验了一把,不过很明显的错别字就没有识别出来:
这个插件体验后的感受,真是一言难尽……
另外 Word 中的编辑器功能,目前只向少部分预览版的用户开放,估计还需要一段时间,在我们的 Word【开始】选项卡中才会多出【编辑器】的功能:
Microsoft 编辑器重写建议
Microsoft 编辑器在未来会是什么样子?还是非常期待的!
❸ Money in Excel
许多人都有记账和理财的需求,平常我们可能会直接看支付宝账单,或者是专门用个记账 APP 处理。
这次微软推出的 Money in Excel,可以让我们在 Excel 里一站式管理、追踪和分析资金及支出!
宣传视频中的 Money in Excel 功能
不过这项功能会先在美国推出,过段时间可能会陆续在国内更新,我们拭目以待~
❹ 微软家庭安全
订阅版本:家庭版 Microsoft 365
Microsoft Family Safety 是一个能在虚拟世界和现实世界中,管理家庭安全的应用程序,真是不得了~
把孩子的账户添加为家庭成员后,家长就可以控制设备的使用时间,避免熊孩子们毫无节制的上网玩耍:
小孩子们会经常到处乱跑,有了这项功能,只要他们随身携带的设备,做好了相应的设置,家长就能实时地定位到孩子所在的位置……
有了这项功能,小朋友们的安全就多了一份保障。微软在家庭安全方面的考虑可谓是用心良苦哇。
嘿嘿~ 熊孩子们,看你们以后还敢不敢乱跑了!
我是小结
伴随此次 Office 365 更名为 Microsoft 365,更新了很多功能和产品:
高级模板:新增超过 200 个模板
设计灵感:动态视频背景一键生成
图片集:海量图像集、人像抠图、图标、贴纸素材
保持幻灯片更新:不中断演讲,放映模式下就可以修改 PPT
还有:Presenter Coach、编辑器、Money in Excel、微软家庭安全
……
肯定有朋友在想,这些功能我怎么都没有呢?
这里要特别说明一下的是,此前已经订阅了 Office 365 个人版/家庭版/商业版的用户,才能享受到上面提到的部分已有更新哦!
如果你使用的是 Office365,只需要在【文件】-【账户】-【Office 更新】中选择【立即更新】就可以啦:
微软在人工智能领域的研究,处于世界领先水平,最近几年微软试图将更多的研究成果产品化,在 Office 系列产品中逐渐有了 AI 的身影。
此次升级也不例外,Presenter Coach、Money in Excel、微软家庭安全这些都是人工智能技术的应用。
我们越来越能体会到,人工智能时代正在来临,未来的软件一定会更加智能化。AI 技术赋能下的 Office 软件的终极形态会是什么样,很难想象。
也许有一天,只需要用语言告诉 PPT 我们的需求,它就能设计出一份拿来就可用的演示文稿。
但在那一天来临之前,这中间还有很长的路要走。我们看到,微软这家 45 岁的巨头,正在直面挑战,为未来做准备。
现在也许还有许多不够好的地方,但我们可以多一份包容和耐心,共同期待它的下一次迭代和升级。
好了,以上就是我们要和大家分享的内容,喜欢的话记得点个赞哟~
你有没有特别喜欢和期待哪项功能呢?或者在 Office 使用过程中有没有特别想要吐槽的功能呢?咱们评论区见!
说不定微软的工程师,可以在这里看到你的意见呢~
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