很多学生通过自学提高学历。自考毕业后,学校把档案交给学生本人。有些学校可能没有密封的档案袋。在这种情况下,有些人不知道如何处理自己的文件。下面给大家讲讲不封在自己手里的自学档案。我们应该如何归档它们?
自考毕业档案,即自考毕业生登记表,是指通过高等教育自学考试取得大专或本科毕业证书的毕业生所取得的学籍和毕业档案。自考本科或专科毕业档案一般只有省级自考办和考官所在学院共同签字盖章后才有效。一般一式三份,省自考办和考官所在学院各一份,另一份由考生本人提交所在单位或人才中心存档。
学校发的自考档案,手里没盖章。怎么才能归档?
1.封存文件。
自考档案由学生自行管理,一般档案袋是不密封的。一般自考、成人高考、网络教育等学历的学籍档案由学校的继续教育学院封存。自考学生也可以到考官学院或者教育部门的招生考试学院进行封存。档案封存后,严禁私自启封。如果自己打开,哪里都收不到,因为档案材料的真实性没有办法保证。
2.归档
封存后的自考档案将与归档前的原始档案合并,存放在国家规定的具有档案管理资质的场所。
如果已经参加工作,工作单位有管理档案的权限,自考学籍档案与人事档案合并,再由档案管理部门统一管理。
如果我们之前的档案在人才中心,找到之前的统招生学业成绩和学籍档案存放的地方,然后带上自己的自考学籍档案去办理档案合并,然后把档案委托给人才中心。
如果之前的档案在教育局,那么我们就需要调出,转到人才中心,然后合并归档。
如果没有找到我们的原始文件,那么我们需要先把原始文件补上,然后办理文件合并托管手续。
如果所有档案都在自己手里,想寄存在人才中心,需要准备以下材料:
高中或中专的原始档案,如果档案材料丢失,需要写声明。
身份证原件及复印件(正反面复印)。
户口本原件及复印件(复印户口本页和本人页)。
自考学位毕业证书原件及复印件。
自考学历未开封文件原件。
打印一份《教育部学历认证电子注册 备案表》(重点)的自考学位在校信网上。
学校出具的上述自考档案,并没有在你手里盖章。如何归档是一个介绍。自己拿到自考档案后可以妥善处理。遇到不懂的问题,可以在线咨询求助群。
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