龙王萍,全球知名3D打印机公司Raise 3D(南通)董事,华创二期EMBA学员,1998年9月至2002年7月毕业于江西机电职业技术学院机械工程专业;2015.12-2017.05,华东理工大学,自考工商管理专业毕业;2014年加入上海富智信息科技有限公司;2018年被任命为富智信息南通派恩智能制造股份有限公司董事.
在关键时刻/危险时刻被委以重任
龙回忆:2018年7月,我临时接到公司的聘书,让我担任南通松木的厂长。前任厂长的离去给公司留下了一个烂摊子。就像我在R & ampd在总公司的职位,专攻技术,没做过什么管理,现在突然要掌管一个千疮百孔,危机四伏的工厂,心里很不踏实。这个新职位对我来说压力很大,也很有挑战性。但是,我也相信挑战和机遇是并存的。临危受命,可能是锻炼自己,提高能力的最好方式。这确实是一个高水平的挑战,所以我接受了这个任命。
面对挑战
虽然我在华创的EMBA课程中系统的学习了管理知识,但是由于缺乏实践经验,我还是很担心,不知道如何解决将要面临的各种问题。果然,接任厂长后,挑战接踵而至:
1.人员招聘任用,南通地区人员文化水平普遍不如上海。如何才能在这群人员中找到合适的、可培养的人才?
2.目前,员工的质量意识薄弱。如何扭转这种局面?
自我转变
作为新任厂长,面对这些问题,我告诉自己要尽快完成转型:
第一,角色转变。当我是一名工程师时,我只需要做好我的工作。但作为厂长,我需要对整个工厂负责,包括工厂的生产计划、组织、领导和控制,从而促进工厂的正常运转。同时也要懂得授权,作为管理者要懂得抓大放小。
其次,心态的变化。从工程师到经理,不再是普通员工。他应该从心理上改变自己的想法,提升自己的思维、心态和视野,因为现在他是带领一个团队在工作。
第三,思维方式的改变。在成为工程师之前,你可以先管好自己的事。现在作为厂长,你要考虑大局,要负责任。改变你的思维方式,告诉自己你是管理者,知道如何放权,如何保证整个工厂的正常运转。
最后是管理能力的提升。当我们被推上管理岗位时,要及时弥补自己管理能力的短板,及时提高,以适应岗位的变化。
如何当好厂长?
工厂是生产适销产品的地方。所以一定要按照客户满意的质量、价格、交货期生产客户需要的产品,追求合理的利润。我在实践和探索中总结了自己的一些管理经验:
首先,如果工厂的质量管理部门缺失,员工的质量意识薄弱,那将是非常致命的。以“安全生产、质量保证”为主线的理念必须深入每个员工的心中:
1.培养质量管理意识
聘请现场管理专家对所有班组长进行以“生产和质量管理”为主题的系列课程培训。从如何成为一名合格的生产厂干部,如何在工作中始终坚持“质量第一”的理念,到实用工具的传授,如柏拉图、鱼骨图、分层法等。在“5W2H”和“QC七大技巧”中,大家都表示受益匪浅。
2.开展安全知识讲座和实地演练。
邀请南通市通州湾消防支队教官讲解消防知识,并进行火灾疏散和现场灭火演练。增强员工的消防安全意识,提高员工的火灾隐患意识、处理突发事件的应急能力和灭火逃生的自救技能。
3.“119服务”上门服务理念
“119服务”是指当有亲
为了提高生产效率,减少行走和搬运的浪费,将原来分开布局的预装配和装配部门合并;实施员工建议改进系统。2019年9月至12月,收集改进建议2万余条,完成改进2135项,为公司节约成本50余万元。
5.认真处理产品质量问题。
如果客户/代理商投诉产品质量问题,将在周会上公开通报批评,从经理到员工的所有员工都将受到处罚。
6.以身作则,抓典型。
对在“安全生产和质量保证”方面表现突出的员工和部门给予及时的肯定和表扬;对违反公司质量红线者严肃处理。
案例分享
为了保证质量,生产要求是一个工序完成后,必须经过质量管理人员的检验和盖章,才能进入下一个工序。然而新规颁布不久,一位平时表现很好的员工,在实际操作中并没有按照要求去做。这时候的问题是,公司的质量管理红线已经制定。要不要实施?所有员工都很关心这件事。如果严格执行,这个优秀的员工可能会流失;不执行,质量管理红线就形同虚设,无法持续执行。最后,为了顾全大局,我决定对全厂进行通报批评,并扣除该员工当月的全部绩效奖金。当然,私下和员工谈谈,肯定她平时的工作表现,但也要让她明白公司规章制度是任何人都必须遵守的,并承诺如果下个月表现好,下个月不仅照常发放绩效奖金,这个月扣的部分也会退回。经过这件事,大家的“安全生产,保证质量”的意识基本形成了。
其次,面对高层次人才匮乏,员工整体文化水平不高的现状,我们以“尊重和培养员工”为核心,充分调动员工的积极性,坚持内部培养干部。
1.加强干部培训
根据公司发展阶段和人员水平,选择公司干部缺乏的管理课程进行培训,通过管理方法和手段的学习,培养其管理意识,提高管理水平。
培训关键点
1.培训中必须有考核和评比,我们主要包括考试和课堂表现两方面。
2.培训结束后要求每位参与者做培训总结,我们是从这几方面进行的:培训中学习到了什么?有哪些内容是可以在工作中导入的?导入的顺序是怎样的?每位参与者列出自己的工作计划并录制成视频进行汇报,行动计划进行公示张贴。
2. 敢于放权
对于表现优异的干部,给他们成长的机会,例如:周大会可由管理层干部轮流主持。
3. 员工技能等级考核
我们是生产工厂,多数是一线技工,为了规范生产操作,提升个人技能水平,从而提高生产效率和工作质量,公司规定每年3月和9月针对满足条件的生产一线技术工人进行技能等级评定,包括理论知识考试和实际操作技能考核两部分。对于评级成功者颁发技能等级证书和50-600元/月不等的技能补贴。
4. 定期开展员工活动
我们定期组织各种各样的活动,提供互相了解的机会,从而拉近员工之间的关系,组成一个更加紧密的整体,提高团队凝聚力。同时也是员工展现自己独特魅力和才华的一个途径,让员工更加自信,人际交流更加顺畅,让这个集体氛围更加融洽友爱。例如:组织团队建设、辩论赛、演讲大赛、BBQ、运动会等活动。
5. 关心员工身心健康,落实人文关怀政策
为提高工作效率,减少人员流失,公司每年安排全体员工进行健康体检。工作年限满一年可带一名直系亲属,满两年可带两名直系亲属,以此类推;未满足条件但仍想带亲属,可到人事部登记,体检费自付。
最后以“完善的管理制度”为保障,无规矩不成方圆,任何一个公司都必须建立完善的管理制度,保证企业的正常有序运转,规章制度建设是企业基础管理工作的重点。
1. 制定完整规章制度
我们制定了一套完整的《等级考核管理制度》;其他的还有《培训制度》、《质量管理制度》、《各部门绩效考核制度》等等。
2. 利用线上办公软件,提高管理效率
为让工作简单、高效、安全,引入阿里巴巴集团的钉钉办公软件;为进行可视化工作管理、沉淀分享项目知识与管理机制,引入腾讯旗下的TAPD平台服务。
案例分享
工厂质量部负责人因为多次绩效考核不达标,面临被降职的问题,对于大部分企业来说,这是非常容易处理的问题。但是在我们工厂由于质量部负责人和工程部负责人是夫妻关系,这种情况处理起来就比较棘手。对于一个工厂来说,生产部和质量部是非常关键的两个部门,如果此事处理不当,可能直接导致两个部门同时面临危机。于是我通过人事部得知他们的家庭住址,准备了一些礼品,去之前先
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