三湘都市报新湖南客户端6月6日又是一个毕业季。无论是选择就业还是继续深造,长沙的高校毕业生都将面临换挡的问题。很多同学对毕业后如何办理档案保管有一些误解和疑惑。今日,三湘都市报记者采访了长沙市人社局人力资源中心相关负责人,为他们一一解答。
快毕业了,你打算把档案转到哪里去?
“具有长沙市户籍的,可以在户籍所在地或者就业单位所在地的区县公共就业和人才服务机构办理档案托管。”据市人社局人力资源中心相关负责人介绍,学籍档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现和身体状况的书面记录,是用人单位选聘毕业生的重要依据。在校期间的个人档案称为“学籍档案”,毕业后称为“人事档案”。“人事档案”是记录一个人的主要经历、政治面貌、道德作风等个人情况的文件材料。它们起到凭证、依据、参考的作用。都是要求个人办理赡养人保险,出具考研相关证明时使用的。
大学毕业后,人事档案都去哪了?\”一般来说,流动人员的人事档案有以下几种去向.\”选择自由职业或灵活就业、失业、出国留学或创业的,档案一般转入户籍所在地公共就业和人才服务机构;在行政机关、国有企业等单位就业的人员,档案移交给用人单位管理;入伍人员档案转错地方;对在无人事档案管理权限的非公单位就业的,档案移交本单位或户籍所在地公共就业和人才服务机构管理。未在长沙就业的高校毕业生,可在户籍所在地公共就业和人才服务机构办理档案托管。
如何查询人事档案?可以去毕业学校的就业办公室或者你所在的大专或中专的就业指导中心。如果你管理过档案,保管地在省内,也可以网上查。请登录湖南省人才市场/档案服务中心(wwww . hnr SDL.com)-公共服务-其他事项-人事。
这些材料需要提交档案保管。
\”有效身份证件原件.\”长沙市常住居民提供户口本内页或长沙市集体户口登记卡原件,或与长沙市非公单位签订的《劳动合同》原件(应届毕业生可提供《就业协议书》原件及毕业证书原件)。
“自2015年1月1日起,取消人事关系费、档案保管费、咨询费、认证费、档案转让费等名目的收费。”档案应当保存在公共就业和人才服务机构,档案的相关证明,如档案证明、经历证明、亲属关系证明等。可以根据档案的记载发放。
需要注意的是,网上申请的班次信没有电子公章。如需加盖公章的交接单,请到现场办理。个人档案的传输和管理由具有人事管理权限的单位或县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及人力资源社会保障部门授权的单位管理。其他单位和个人不得交流和管理人事档案。严禁个人保留自己或他人的档案。人事档案应通过机要通信、特快专递或特快专递传递,严禁个人自带档案。
[编辑3360吴代霞]
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