各学习中心,北京奥鹏远程教育中心:
为做好网络教育毕业生学历电子注册工作,提高毕业生学历电子注册、办证、建档效率,学院开展网络教育在校生基本信息比对和毕业图片信息采集工作。 现将有关事项通知如下。
一.基本信息核对
1 .招聘照片比对
从2021年开始,学信网对已经毕业和在编的学生进行了录取照、毕业照、人像照的互通,将不合格毕业生的学历注册信息与学生的在编信息进行比对,出现“不上网”的情况。 为保证毕业生学历电子注册工作顺利进行,与网络教育在籍学生中三照未通过的学生相比,发现本人合格照片为非身份证照片或旧身份证照片的,学生提交《兰州大学网络与继续教育学院学生录取照片勘误申请表》新身份证电子找不到合格照片时提交《兰州大学网络与继续教育学院学生录取照片补传申请表》,并将身份证电子照片提交所属学习中心。 学习中心进行初审后,按规定时间统一报学院,经学院复审后,报教育主管部门处理。 发现虚假毕业电子注册不正常行为的,学生个人承担相应责任。
2 .学籍信息核对
学生本人应同时登录学院教学管理平台和学信网,仔细核对本人姓名、性别、专业、培养水平、身份证号码、民族、生日、政治面貌、前置学历信息、联系方式等重要信息。 特别是在校期间进行了基本信息修改的学生,需要特别关注修改信息的正确性和一致性。 需要修改信息的请提交《兰州大学网络与继续教育学院学生个人信息修正表》,并将有效证明材料附在学习中心,通过学习中心初审后,报学院审核处理。
3 .统一考试课程检查
本科学生要根据所学专业、学历起点参加教育部规定的“试点高校网络教育部分公共基础课全国统考”。 如果发现自己参加的统一科目有错误,请立即联系学习中心,重新参加统一科目对应的考试。
二.毕业生图片信息采集
1 .采集对象
所有网络教育各批次在籍学生。
2 .收集和上传方式
学生本人登录兰州大学网和继续教育学院教学管理平台,按照采集系统提示和毕业生图片信息采集规范进行拍照、提交,完成图片信息采集。 照片的清洗、邮寄由采集单位负责,学生不再另行提交。
3 .毕业照要求
图为正面、免冠证照,背景为蓝色,建议穿深色正装,干净自然。 不要化浓妆,不要留长发遮住脸,不要侧脸。
电子版照片规格为480*640像素,大小不超过40KB,以学生本人身份证号命名,JPG格式。
各学习中心一定要跟踪学生学籍信息比对和毕业图片信息采集工作的进展,及时督促学生核对本人信息和采集毕业图片。 图像信息采集后,要求学生登录“中国高等教育学生信息网”,进入学历电子注册图像校正系统进行比对。 学生在10月16日前完成个人学籍信息与图片信息的比对,确认信息准确无误,如有问题及时联系学院处理。
毕业生图像信息采集不仅提高了毕业电子注册的管理效率,也有利于学院在线考试照片比对工作,关系到学生能否及时毕业注册和个人人事档案的准确性,意义重大。 请各学习中心高度重视本次学生学籍信息比对及毕业图片信息采集工作,负责任到人,严格组织学生进行学籍信息比对,按照拍照规范按期完成毕业照采集,确保学生如期顺利毕业。 三比对联系人:周老师信息修改联系人:胡老师联系
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