大事记格式|日常练习（官方文档20题）

1、（单选题）某市财政局发给该市卫生局的公文属于（ ）。

A.升级文字

B.下游文字

C.平行文本

D.优质文字

正确答案：C

分析这个问题来检查写作规则。

官方文件按书写方向可分为上下平行文，上下平行文，称为上/下/并文。

题中，财政局和卫生局都是同级政府部门，级别相同，所以两者之间的文字是平行文字。

因此，为这个问题选择 C ​​项。

2、（单选题）行政机关中，公文特别重要，情况特别紧急，完成期限临近，需要迅速转送处理的公文是（ ）。

A.常规紧急文件

B.特殊紧急文件

C.特殊文件

D.加急文件

正确答案：B

分析的内容很重要，也很紧迫。快到规定的时限了，急需尽快送达的公文，所以这个问题的答案是B。

3、（单选题）回复内容多与事项有关（ ）

A.安排工作

B.更重要或紧急的问题

C.需要传达的会议精神

D.新情况、新问题、新经验涌现

正确答案：A

分析本题考查的是公文的基础知识。

批复是上级机关用来答复下级请示的一种公文。其内容比较狭隘，除了直接回答请求的事项外，不需要涉及其他问题。

选项批准是一种选定的工作安排。

B 选项应该用于更重要或紧急的问题。

选项C一般需要用会议纪要来传达回忆的精神。

D 针对新情况、新问题和新体验的一般通知。

这道题的正确答案是A。

4、（单选题）“贵省报批xx市城市总体规划的申请已收到”，其中“喜”的含义为：

A.熟悉

B.详细

C.知道

D.所有

正确答案：C

分析这个问题 文档处理。

“收到”一词广泛用于文件、信件等的发送和接收，意思是接收和知道。所以，“知道”就是知道。因此，C是正确的和选举的。

因此，选择选项 C。

5、（单选题）认可表示正确（ ）。

A.处理请求报告

B.收到文件的处理说明

C.对原文件的审核意见

D.审稿审批

正确答案：B

分析此题，考察公文处理情况。

审批是受理公文过程中的一个环节，是指领导对要办理的文件作出批示的工作。

所以，选项 B 选项。

6、（单选题）正式文件的内容已经确定，经过法定生效程序的终稿称为（）。

A.决赛

B.复制

C.文本

D.草稿

正确答案：A

分析本主题是文档概述主题。

A项，终稿是对草案进行修改和审查后正式完成的草案，由负责人签字或在会议上讨论。终稿内容一经确定，即具有公文效力，是制作公文的标准依据。未经法定负责人批准，任何人不得擅自修改。根据标题的含义，它是正确的，选举的； 不符合题意，故错误排除；

C项，正文，是指公文的主体，用来表达公文的内容，是公文的组成部分。不符合题意，故错误排除；

D项，草稿是指内容和文字表达不成熟的原稿。在最终草案之前的文档的先前贡献称为草稿，不是正式文件。不符合题意，所以是错误的，排除在外。

因此，请为此问题选择选项 A。

扩展原件是根据最终稿打印的正式文本，用于发送出去。

7、（单选题）以下官方文档属于上文：

A. 《A省人民政府关于实施工业强省战略的决定》

B. 《B省免费师范生培养实施意见》

C. 《C省人民政府关于加强和改进征地工作的通知》

D. 《D省关于批准E市城市总体规划的请示》

正确答案：D

分析本题，考察文中公文的类型。

A项，决定，适用于会议讨论通过的重大决策事项，属于下文。降序文是指上级领导机构或业务主管部门写给所属下属机构的一种文字。与标题的意思相反，排除。

B 项，意见，适用于为重要问题提供见解和解决方案。意见是后代，也可以是后代，或平行。如前所述，常见的是部门或部门联合向政府报告意见，请求政府批准转发实施，一般与“请示”结合使用。比较少用的平行文，一般与“趣”连用。如果与标题含义不符，则排除；

C项，通知，适用于发布、转达需要下级机关执行、相关单位知悉或执行的事项，审批转发公文。通知为以下文字，也可以为平行文字。如果与标题含义不符，则排除；

D项，请示，是请示上级批准的正式文件。该请求属于上述文本。上行文是指下级机关或业务部门向其下级上级领导机关或业务部门发送的一种文字。 And with the of the title, .

所以这个问题选择 D。

8、（单选题）下列选项中，属于交易工具的是（ ）

A.命令、动议、决定、意见

B.公告、通知、通知、通函、报告

C.请求、批准、信函、会议记录

D.计划、会议纪要、总结、调查报告、简报

正确答案：D

分析这个问题来检查官方文件的类别。

事务性文件一般是一种书面语言形式，在对某一事项进行充分调查后，用大量实质性书面材料进行讨论、总结、总结，主要包括计划、摘要、典型材料、大事记、简报、调查报告。

A项，命令和决定为指导性文件，动议为请愿书，意见不属于指导性文件；

B项，公告和通知为公开文件，通知、通知为资料性文件，报告为报告文件，排除在外；

C项，请示是报告文件，会议记录是记录文件，排除在外；

D项，都是交易工具，被选举出来的。

所以这个问题选择 D。

9、（单选题）秘书部门必须（ ）接收任何机密文件和资料。

A.密封保存

B.锁在保险箱里

C.密封和密封

D.签名并注册

正确答案：D

在文秘工作中分析文秘工作的一个重要部分。秘密文件和材料通常是电子的和纸质的。电子资料档案应加锁，离开时应关闭电脑。纸上信息包括以纸、各种薄膜等物质为载体的文字、表格、图形等信息。为保证纸质信息的安全，可采用以下方法：

(1） , 接收任何机密文件、资料等必须签字登记；

(2），文件或其他纸质机密信息仅发送或传阅给授权人员，且必须签名；

(3），在传递机密文件或资料时，应放入文件夹或箱子中携带，以防丢失机密或丢失；

(4）、所有机密资料均应归入专用文件夹，明确标明“机密”，并保存在上锁、防火的柜子内；

(5），离开办公室当机密资料和文件没有留在办公桌上时，应锁在抽屉或橱柜中，并锁好门窗；并标明“机密或机密” ;

(7），为保证安全，高层信息可由工作人员亲自传递给收件人；

(8）、机密原件复印后应带走，不要留在玻璃上；请收件人及时到传真机领取；

(10），极其重要且不经常使用的纸质信息，可以制作成缩微胶卷，存入银行保险箱；

(11），不再需要的机密文件应该被粉碎。

根据第一项，正确答案是D。

所以这个问题正确的选项是D。

10、（单选题）用于回复下级请求的公文类型为：

A.说明

B.使用说明

C.批准

D.订单

正确答案：C

分析审批适用于答复下级主管部门要求的事项。选择选项 C。

11、（单选）述职报告的写作要求为（ ）。

A.标题要清晰，内容要全面，语言要庄重，个性要清晰、详细、得体

B.标准要明确，内容要客观，重点要突出，个性要鲜明，语言要庄重

C.标准要清晰，内容要客观，重点要突出，个性要鲜明，语言要简洁

D.标题要清晰，内容要客观，个性要鲜明，细节要恰当，语言要庄重

正确答案：B

分析报告的写作要求是：标准要清晰，内容要客观，重点要突出，个性要鲜明，语言要庄重，所以本题的答案应该是B

12、（单选题）下列哪项不属于公文签发流程的是（ ）。

A.审查

B.印刷

C.建议

D.发布

正确答案：C

解析官方文件的处理分为发送文件处理和接收文件处理。

接收文件的一般程序是：签署、开封、登记、计划、请求、批准、分发、承担、组织流通、督促和处理完成的文件。

签发文件的一般程序是：起草、谈判、审查、签发、签发、登记、打印、打印或签字、包装、签发和处理完成的文件。这个过程是高度确定性和不可逆的。

建议的程序显然是一个接收文件的程序，所以本选题选择C。

13、（单选题）下列关于官方文档标题的说法不正确：

A.标题中的语言选择不是唯一的

B.标题由发证机关名称、主题和语言类型组成

C.标题中的发证机关名称可以使用全称或标准化缩写

D.在颁发机构之后，通常使用“”来说明“”“”和“对”等介词的原因

正确答案：A

分析

本题属于官方文档格式。

A 项，官方文档类型注重唯一性。根据《党政机关公文格式》，公文的书写要求类型正确，格式规范。每个官方文件只能使用一种语言，绝对不允许同时使用两种或多种语言。因此，它是错误的，被选举了；

B项，根据《党政机关公文格式》，公文标题由发文机关名称、事由和语种组成。因此，它是正确的，被排除在外；

C项，根据《党政机关公文格式》，发证机构标识由发证机构全称或标准化简称加“公文”二字组成，或可以使用发证机构的全称或“文件”一词。标准化缩写。因此，它是正确的，被排除在外；

D项，公文标题常用介词“约”和“对”来引出原因。如此正确，排除。

因此，选择选项 A。

14、（单选题）陈是一个行政单位的领导，刘下属递给他一份公文，需要他签字。他在签署和批准公文时可以使用的墨水是（ ）。

A.纯红墨水

B.碳素墨水

C.蓝黑色墨水

D.纯蓝墨水

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正确答案：ABC

分析纯蓝墨水是一种有机染料墨水。虽然颜色鲜艳，但字迹却不如蓝黑色墨水，而且字迹容易掉色。为长期保存审批和书写公文大事记格式，公文签名不能使用纯蓝色墨水。纯红墨水和碳墨水都可以用于公文签署和审批，所以这道题选择ABC。

15、（单选题）除非另有说明，否则官方文档正文中的文字颜色为（ ）。

A.蓝色

B.红

C.布莱克

D.格林

正确答案：C

分析本题属于文档格式。

根据《党政机关公文格式》第四条5.2.对文字颜色的要求：除非另有规定，公文文字颜色为黑色所以官方文档除了表头的红色字体外，其余的一般都是黑色的。

因此，选择选项 C。

16、（单选题）2017年6月9日是“国家档案日”。山西省档案局拟提前一个月下发文件，要求市档案局和各省级单位档案部门组织开展系列宣传活动。本文档的首选语言是 ( )。

A.通知

B.通知

C.通知

D.公告

正确答案：A

分析本题考查官方文档的选择。

A项、通知：适用于发布、转达需要下级机关执行、有关单位知悉或执行的事项，审批转发公文。山西省档案局要求所有单位组织宣传活动，希望他们能够实施它，因此A是正确的和选举的。

B项，公告：适用于发布一定范围内应当观察或知晓的事项。公告侧重于通知，而通知侧重于执行，所以B是错误的，被排除在外。

C项、公告：适用于公告国内外重要事项或法定事项。一般公告强调国内外知名的范围，排除。

D 项，公告：适用于重要决策或重要事项的公告。专注于告知，排除。

这道题的正确答案是A项。

17、（单选题）签发和验证的正确顺序是（ ）。

A.先核对，再签名

B.先核对，再签名，再核对

C.先查，再查

D.先签名，再核对再签名

正确答案：A

分析下发工作必须“先核对后签字”。审核期间，提高工作效率，确保公文有效。答案是A

18、（单选题）关于决定和决议的陈述是正确的（ ）。

A.该决定具有很强的规定性，需要认真执行

B.决策比较集中和单一，多用于安排工作和提出要求

C.该决定必须得到会议的批准才能正式成文。

D.解决的原因一开始就直接说明了，没有强烈的讨论色彩

正确答案：A

分析本题考查的是公文的类型。

项目A，该决定有很强的命令，需要认真执行，正确的陈述和选举；

B项，决议需要在会议上讨论，大体内容宏观，而安排工作过于微观，陈述错误，排除在外；

C项，决议必须在一定级别的权力或组织的法定会议上就某一议题进行集体讨论，并以法定多数票通过，然后形成正式文件并以名义公布的会议。但“决定”并不一定要经过法定会议审议通过的程序，声明有误，被排除在外；

所以这道题选A。

19、（单选题）为促进卫生应急工作法治化、科学化、规范化发展，X省卫生计生委制定了《突发事件卫生应急预案管理办法》 ，要印发到各市，县卫计委执行，选文为（ ）。

A.通知

B.通知

C.意见

D.通知

正确答案：D

分析本题属于官方文档的题目。

A项，根据《党政机关公文处理条例》（五）公告）第八条规定。适用于公告国内外重大事项或法定事项。因此，它是错误的，被排除在外；

项目 A.p>

B项，根据《党政机关公文处理条例》第八条（六）通知。适用于公告应当遵守或知悉的事项）在一定范围内。因此排除了错误；

C项，根据《党政机关公文处理条例》第八条（七）意见。适用于对重大问题发表意见和解决办法。因此，错误并被排除在外；

D项，根据《党政机关公文处理条例》第八条（八）通知。适用于下发、转达需要下级机关执行的事项） 《管理办法》拟下发市、县卫生计生委实施，采用通知方式。 ，是正确的，是选举出来的。

因此大事记格式，选择选项 D。

20 、（多选题）在官方文档的写作中，如果有附件，关于附件格式的说法是不正确的（ ）。

A.正文下方有一个空行，左边两个字符标有“附件”二字

B. “附件”一词后跟一个全角冒号和附件名称

C.如果有多个附件，用阿拉伯数字标注附件序号（如“”附件：1.×××”）

D.附件名称后要加标点符号

正确答案：D

分析本题的官方文档格式。

项目D的附件名称后面没有标点符号，其他选项都正确，所以选择了D。