12.1、采购工作说明书
按项目范围标准,逐笔采购制作工作说明书,是一种兼具成本补偿合同和总价合同特点的混合型合同。 在无法迅速制定准确的工作说明书的情况下,这类合同经常适用于扩充人员、聘用专家或寻求外部支持。
12.3、谈判
谈判是为了达成协议的讨论。 这个工具技术被用于很多知识领域。
资源
许多项目需要就所需资源进行谈判,项目管理小组需要与以下各方进行协商:
职能经理。 在项目履行职责之前,确保在要求的期限内获得最佳资源。 运行组织中的其他项目管理团队。 合理分配稀缺或特殊资源。 外部组织和供应商。 提供合适、稀缺、特殊、合格、合格或其他特殊的团队或实物资源。 应特别注意与外部协商有关的政策、惯例、流程、指导方针、法律和其他标准。 在资源分配协商中,项目管理团队影响他人的能力至关重要,与组织中的政治能力同样重要。 例如,如果说服职能管理员让他们看到项目具有良好的前景,则会影响为这个项目分配最佳资源,而不是竞争项目。
小组成员之间的谈判旨在就项目需求达成共识。 谈判有助于在团队成员之间建立融洽的互信关系。 此外,项目经理可能需要就增加实物资源、更改实物资源或资源相关成本进行协商。
进货
采购谈判是指在合同签订前,对合同结构、各方权利和义务以及其他条款进行明确,以使双方达成协议。 最终的文件表达应反映双方达成的所有一致意见。 谈判以签署买方和卖方均可执行的合同文件或其他正式协议结束。 谈判应由采购小组中具有签订合同职权的成员主导。 项目经理和项目管理团队的其他成员可以参与协商并提供必要的帮助。
相关人员
协商用于达成协议以支持或实现项目的工作或成果,并解决团队内部或团队与其他利益攸关方之间的冲突。
12.4、合同变更控制系统
合同变更管理系统用于收集、跟踪、裁定和沟通合同变更的相关系统。 合同变更管理系统规定了修改合同的过程。 这包括文书工作、跟踪系统、争端解决程序和各种变更所需的授权级别。 合同变更管理系统应与总体变更管理系统集成。
12.5、方案评价表
卖方为应对采购包而制定的建议书。 其中包含的基本信息供评估小组用于选定一个以上的投标人。 卖方提交价格建议书时,最好要求将价格建议书和技术建议书分开。 评估小组根据供方选择标准审查各项建议书,选出最符合采购组织需要的销售者。
12.6、经验教训知识库
经验法则知识库是保存从项目中获得的过去经验法则的信息库。 经验法则应保存在经验法则知识库中,将项目期间获得的经验法则和知识汇总到经验法则知识库中,用于未来项目。
12.7、采购绩效审核
对照协议,测量、比较和分析质量、资源、进度和成本绩效,审查合同工作绩效。 这包括确定工作包是否落后或落后于时间表、是否超出或低于预算,以及是否存在资源或质量问题。
章节练习1、组织采购部和法务部的人员参加项目采购工作,他们在采购中的作用和职责安排应该写在哪些文件里? () ) ) ) )。
a .利益攸关方登记册
b .采购战略
c .合同
d .采购管理计划
2、你和政府机关签订了合同。 你公司最近为政府完成了水资源管理项目,今天收到付款,进行了采购审计。 谁应该正式通知你公司的项目完成了?
a .政府项目经理
b .负责合同管理的管理员
c .项目管理员
d .项目发起人或所有者
3、买方与卖方商定了总额加激励合同。 合同目标成本200000美元,目标利润30000美元,目标价格230000美元,双方商定最高价格270000美元,分享比例为70/30。 如果卖方完成合同的实际成本为170000美元,买方将付给卖方多少利润?
A. 21000美元
B. 35000美元
C. 39000美元
D. 51000美元
4、以下哪种类型的合同卖方最关心项目范围?
a .固定毛额
b .成本加固定费用
c .材料合同
d .单价合同
5、在某软件开发项目中,卖方按照合同要求圆满完成了项目工作。 此时,买方还要求在合同中增加新的工作。 鉴于上述情况,卖方应该怎么办?
a .开始终止合同,要求就新工作签订新合同
b .同意增加新工作,但要求以成本补偿方式进行
c .因合同已完成而拒绝新工作
d .立即开展新工作,以维持与买方的良好关系
6、如果合同公司达不到质量标准,可交付成果频繁落后,项目经理发现有合同条款不能确保卖方业绩的提高,为了避免卖方业绩的下降,项目经理应该采取什么行动?
a .让项目经理团队执行影响分析
b .开展采购业绩审查
c .开展风险评估
d .参与合同的详细拟订
7、某公司项目的复杂部分由外部提供,为了确保对该项目这部分工作的要求和制约因素有明确的共识,需要完成以下哪一项活动?
a .采用固定总额合同范本
b .发起广告宣传活动
c .举行投标人会议
d .就业合同专家
8、快节奏项目的项目经理认为需要外包的重要产品相关情况。 为了减少与这些重要产品相关的潜在交付项问题,项目经理需要考虑以下哪一项?
a .只选择一个供应商,以便更容易控制
b .使用多种来源购买重要产品
c .建立加权系统,分析供应商交付关键产品的能力
d .确保双方签订的合同包括履约保函
9 .在与项目团队成员的非正式对话中,项目经理发现关键部分的供应商在执行批准的产品变更时存在问题。 项目经理接下来应该执行以下哪一项?
a .检查供应商的工作
b .安排变更管理会议
c .供应商绩效审查
d .与供应商高级管理层交谈
10、项目组接收投标书并按预定义标准审查卖方资格有以下哪一项?
a .采购的实施
b .采购管理的规划
c .控制采购
d .采购合同的授予
请参阅答案:
1、参考答案: d
解析:采购相关人员的作用和责任是采购管理计划的内容。 【计划】流程组,知识领域:【项目采购管理】
2、参考答案: b
解析:已终止采购,买方一般通过其授权的采购经理向卖方发出合同已完成的正式书面通知【终止】流程组、知识领域:【项目采购管理】
3、参考答案: c
解析:因为节约了30000,奖励了卖方30000*30%=9000,所以共计向卖方支付30000 9000=39000。 【计划】流程组,知识领域:【项目采购管理】
4、参考答案: a
解析:因为固定价格合同对卖方来说要承担成本风险,所以最关心的范围是否明确。 参考:指南P471合同类型。 d期权单价合同是劳动合同。 【计划】流程组,知识领域:【项目采购管理】
5、参考答案: a
解析:合同要求已圆满实现,需要及时终止采购。 对于客户提出的额外工作,必须签订新合同。 注:最终阶段通常不能更改。 再加上新的工作【最后】流程组,知识领域:不能增加【项目采购管理】
6、参考答案: b
分析:数据分析的绩效审查。 对照协议,测量、比较、分析质量、资源、进度和成本的业绩,审查合同工的乍样业绩。 其中包括确定工作包是否早于或晚于进度计划,超出或低于预算,是否存在资源或质量问题监控的流程组、知识领域:【项目采购管理】
7、参考答案: c
分析:投标人会议(也称为承包商会议、供应商会议或标前会议)是在卖方提交建议书之前,在买方和潜在卖方之间召开的会议,以确保所有潜在投标人对采购要求有清晰一致的理解,且投标人没有特殊优惠【执行】流程组、知识领域:“项目采购管理”
8、参考答案: c
分析:在方案书评评估技术中采用加权系统可以客观地对供应商的方案进行排序。 参考讲义第12章补充内容执行】流程组、知识领域:【项目采购管理】
9、参考答案: a
分析:检查是指对承包商执行的工作进行结构化审查,可能涉及成果的简要审查、【监控】流程组、知识领域:【项目采购管理】
10、参考答案: a
分析:参考准则482 12.2,实施采购流程定义。 【执行】流程组、知识领域:“项目采购管理”
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