项目机会管理这一概念于1992年由欧洲人首次提出,但至今仍然过时。 在过去的30年里,项目管理得到了发展,产生了各种各样的方法论。 通过战略项目集管理和项目组合管理,可以将机会管理这一概念从理论引入实际应用。 今天,我们将分享相关知识和思维导图。
项目管理的知识框架
1 .源于项目机会管理缘分的项目机会管理。 这一概念是在战略思维和规划中,项目管理者基于以往的项目经验,没有为传统的定期战略规划和预算因计划/预算期间的变化而创造的新机会留出足够的项目融资空间,使得项目运营的灵活性和反应速度成为市场需求的面对全球巨大的变化,在业务环境变化速度与规划期不成比例的情况下,所有的传统方法都不适用,必须想办法更快更好地进行组织、决策和战略规划。 因此,20世纪90年代芬兰人首次提出了项目机会管理的概念,将项目管理的快速跟踪方法应用于纸业投资领域,从创意到纸张生产的项目实施早于竞争对手。 此时的项目机会管理,具有与现在的敏捷方法相似的基本原则。
项目机会管理的开始
2 .项目机会管理概念2.1定义项目机会管理项目机会管理是指战略性地监测项目商业环境的变化,发现机会,开发新的商业想法,选择最佳想法,基于计划和实施的混合方式,以迭代方式进行项目
项目机会管理是战略规划和实施的一种手段项目机会管理有助于应对VUCA时代的挑战。
2.2项目机会管理成功的前提条件项目机会管理成功的前提条件包括:
有远见的领导能力。 面对充满活力的环境,项目驱动型组织需要新方法,获得新方法的重要因素之一是有远见的领导能力。
创造性和直觉。 创造力和直觉一样重要。 看到变化中的机遇需要创造力,面对不确定性和变化时,直觉也是有力的助手。
接受人的多样性。 这是项目机会管理成功的重要因素之一。 我们要认识到人不同,就要在项目周期内,任命合适的人做合适的工作。
勇于承认错误。 如果管理层想从项目机会管理中获利,他们必须有承认错误并重新开始的勇气。 在项目机会管理中,并不是所有的想法最终都能成功。 即使在项目的后期阶段,领导者也要重新考虑想法,准备放弃想法。
正确的态度。 我们不能误以为所有的事情都永远不变。 正确的态度应该把变化和不确定性作为管理和计划中最重要、最令人兴奋的部分,通过抓住机会给机会。
有远见,才能看到未来
3.5阶段及工具技术3.1项目机会管理5阶段项目机会管理由以下5个阶段组成
监控过程:跟踪变化,预测未来
创新过程:形成思想
筛选流程:选择要实施的创意;
规划流程:项目、项目集规划,实施规划;
实施过程:项目立项、审核。
这些阶段可以采用迭代过程来执行,以提供合理的、可行的想法。
3.2工具和技术项目机会管理各阶段使用的工具和技术,主要有以下几类:
监测过程的传统方法:访谈、问卷调查、可能性理论、情景分析法、德尔菲法、趋势外推法。 现代方法:利益相关者分析法、蓝海战略、SWOT、系统性思考。
创新过程的传统方法:类比法、头脑风暴法、6-3-5书面头脑风暴法、形态分析、联想法。 现代方法:概念沙箱、价值管理、六大思维帽。
筛选过程的传统方法:投资计算、可行性研究、价值分析。 现代方法:平衡记分卡、收入图、利益相关者-收入分析、项目评估模型、战略图。
规划流程的传统方式:项目启动、工作细分结构、关键路径的现代方式: Big Room、路线图、冲刺规划、愿景陈述
实施流程传统方法:各种项目管理工具和方法现代方法: Big Room、Scrum、规模化敏捷框架
项目机会管理各阶段的工具和技术
VUCA时代的复杂性和多变性需要项目管理的系统化和敏捷的规划,以适应变化。 项目机会管理理念正是系统创新与现代项目管理相结合的产物,以“项目机会管理”概念为基础,对项目、项目集、项目组合进行管理,使其面对现实和未来的挑战更加敏捷
来源:1.麦迪阿文哈尤.管理机会才有机会[J] .项目管理回顾. 2019,( 04 ):24-26
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