PMP备考精要总结-项目时间管理

篇章思维引导图

制定进度计划，生成进度标准。 进度标准是通过审批的进度模型，进度模型是带有进度数据的进度管理软件，可以根据每个项目日历导出项目的进度计划。 下图详细说明了进度管理流程的输入、输出和工具技术。

详细调查考试的要点

一.重要进程清单

主要是对排列活动顺序、估算活动持续时间、制定进度计划的过程的把握。

二.要点及PMBOK所在页码

1、计划进度管理

为在整个项目中管理项目进展提供指导方针和方向。

输入：项目管理计划)、项目章程

工具：分析技术(为了实现特定目标，可能需要估算项目进度和选择规则的战略方法。 例如，进度计划方法论、进度计划工具和技术、估算方法、格式、项目管理软件。 分析技术在PMBOK中多次出现，例如P91和P103页面在应用于不同的项目管理流程时被解释为不同的角色)

输出：进度管理计划规则(，报告格式) (规定各种进度报告的格式和编制频率)，流程说明)对每个进度管理流程进行书面描述。 计划可以正式或非正式地详细或概括。

2、定义活动

通常，工作包细分为更小的组成部分“活动”，表示完成工作包所需的工作投资。 工作包为名词表示，事件为动词表示。

输入：进度控制计划、范围标准

工具：分解、滚动式计划)。

注：如果在试验过程中发生多个事件或多个工作包，则其中一个或多个会立即进行，剩下的时间较长。 这些主题请务必选择滚动式计划/渐进的细节。

输出：活动列表、活动属性、支持和依赖)、里程碑列表)

3、排列活动顺序

输入：进度控制计划、活动列表、活动属性、里程碑列表、项目范围说明书)

工具：最近关系绘图法AON (，箭头图AOA的活动关系)。 前相关作图法可以绘制进度网络图，识别关键路径。

下图是虚拟活动的示例。

确定依赖项：强制依赖项、选择性依赖项)、外部依赖项和内部依赖项。

注：必须区分强制相关性和外部相关性之间的差异。 例如，项目需要外部审查或许可证。 这是外部依赖，不是强制依赖。 考试中经常选择外部依存。

提前量和滞后量：提前量用“-”表示，滞后量用“”表示。 绘制或识别进度网络图时，必须明确“-”和“”表示的含义，并准确计算关键路径的长度。

输出：项目进度网络图)。

4、估算活动资源

输入：进度控制计划、活动列表、活动属性、里程碑列表、活动成本估算相关注意事项)、风险登记册、资源日历

工具：自下而上的报价，备选方案分析。 需要区分备选方案分析和备选方案生成这两个工具。 备选方案生成是定义范围流程的工具，考虑同时提交多个方案以供关键利益攸关方确定最终方案。 头脑风暴、横向思维、替代方案的分析等可用于生成替代方案)、公布的估计数据

输出：活动资源需求：向已经延迟的项目增加人员会导致更多的延迟。 因为交流、培训和协调工作增加，活动效率和生产力下降，可能需要更长的时间。 资源细分结构(按类别和类型分层显示资源)。 资源类别包括人力、材料、设备和用品。 资源类型包括技能级别和等级级别等。)。

例如，如果项目赞助者要求项目经理提供一些文件以支持资源的获取，项目经理应该向赞助者提供哪些文件？ 项目经理可以提供资源直方图和活动资源要求，以表示不同时间段的资源需求。

5、估算活动持续时间

输入：进展管理计划、活动资源需求、资源细分结构(提供按资源类别和资源类型标识的资源分层结构)、活动列表、活动属性、资源日历、项目范围说明书、风险登记簿) ) )。

工具：模拟报价。

模拟估计器使用过去相似项目的参数值来估计未来项目的相似参数或指标。 在估计期间时，模拟估计技术根据过去类似项目的实际期间来估计当前项目的期间。

参数估计：需要历史信息，也需要数学模型，单位数值的历史信息现在的总量=估计值。 例如，也可以利用简单功能点或开发页的处理时间估计开发复杂功能点的时间。

常用的两种参数估计方法是回归分析和学习曲线。 前者是根据一个或多个自变量的数值来预测一个因变量的数值，后者是指随着产品生产数量的增加，工人可以不断学习，积累经验，每单位产品生产所需的时间有规律地逐渐减少。

三点报价： PERT、计划评审技术、考虑风险的报价方法。 包括贝塔分布和三角分布。 贝塔分布公式：/6，标准差=|最悲观-最乐观|/6。 注释：|.|表示绝对值。 1、2、3个标准差的概率： 68.26%、95.46%、99.73% (符合正态分布，正态分布图是一种特殊的直方图。 通常，试验直接给出三个数据，直接应用贝塔分布公式，默认应用贝塔分布。

例如，一个活动最悲观的估计是36天，最可能的估计是21天，最乐观的估计是6天。 此事件在16~26天内完成的概率：

a.99.73 % b.95.46 % c.84.24 % d.68.26 %

首先，使用贝塔分布式计算平均值，平均值=/6=(364*216 )/6=21天

重新计算标准偏差，标准偏差=|Tp-To|/6=|36-6|/6=5天

平均为21天，16日至26日取正负1个标准差的距离，所以概率为68.26%，所以选择d。

除了贝塔分布公式外，还有三角分布公式。 /3)。

群决策技术)。

储备分析)。

另外，储备分析在活动期估计、成本估计、预算编制、风险控制四个过程中得到了应用。

输出：活动期间的估计)。

1、制定进度计划

创建进度模型的流程，因为通过审批的进度模型是基于进度的。

输入：到目前为止所有活动的输出基本上都是必需的。

工具：关键路径法。 这个方法的最大特点是不考虑资源限制。 关键路径是进度网络图中最长时间的活动顺序。

最短时间图中最长的一条或多条路径，完成可决定项目的最短工期。 关键路径可以有多个。 关键路径越多，风险越大，越难管理。 关键路径法是进度模型中估计项目最短工期、确定逻辑网络路径进度灵活性大小的一种方法，不考虑资源限制。 项目经理必须向关键路径寻求时间，向非关键路径寻求资源。 关键路径的总浮动时间通常为0，可能为正/负。 关键路径的总行程时间为负，表示项目进度缓慢，或者违反了最晚日期的限制因素(与持续时间的逻辑关系)。 如果考试中只写有“浮动时间”，则通常默认为“总浮动时间”。

关键链法：基于关键路径法，考虑资源约束。 资源约束的关键路径是关键链。 通过在项目中添加缓冲区来应对不确定性。 缓冲是浮动时间的集中利用。 有两种缓冲类型：连接缓冲和项目缓冲。)。 链式法则应对着帕金森定律的问题，帕金森定律是20世纪的三大定律之一。

:不管分配给那项工作的时间多长，工作总是要延迟到最后才能完成。

2、彼得定律：在传统管理下，组织中的大部分岗位最后被无能力的人占据。 因为组织往往把晋升作为奖励员工优秀业绩的手段。

3、墨菲定律(如果有什么不对的地方，那就错了，提醒人们要有强烈的风险意识。 ) )

资源优化技术：分为资源平衡和资源平滑两种。 资源平衡、资源平滑化)。

进度压缩：赶紧工作，迅速跟进。 如果给定了一些条件并且准备使用进度压缩，请考虑关键路径是否有变化。 进度压缩一定会作用于关键路径。 压缩后，需要考虑是否出现了新的关键路径。

，需要根据场景判断进度压缩的具体类型。 增加资源一般是紧急应对，选择性依赖一般是迅速跟进应对。 跟进通常会改变活动之间的逻辑关系，即进展情况的网络图。 应急是指通过增加资源，压缩活动本身的时间，不改变逻辑关系。 另外，压缩工期最不理想的方法是不加分析地硬压缩百分之几，简单地要求人员加班，降低质量标准。 PMP考试中出现这三个选项时，一般不要选。 ) )

典型主题：

1、上一个项目状态为SPI&lt； 1、CPI&gt； 1，项目的当前状态为SPI&gt； 1、CPI&lt； 1，你对项目经理做了什么？ 选择进度压缩。 其中，SPI进度绩效指数、CPI成本绩效指数。

2、题目说明，项目经理说经过分析使用快速跟进，两项活动并行进行了三天，进度提前了多少？ 一定是三天。

3、需要压缩进度，在压缩进度、快速跟进、没有紧急工作的情况下，可以考虑缩小项目范围。

如果项目进度落后，成本超支，考虑迅速跟进/尽快采取措施，如果计划不可行，考虑向赞助商和管理层使用管理储备。

建模技术：设想情景分析、仿真。

输出：项目进度计划、进度数据)、进度标准、项目日历。

项目进度计划可以用横断面图、里程碑图、项目进度网络图三种形式表示。 横向图经常被用来向管理层报告情况。 里程碑图仅显示主要交付项和主要外部接口的计划起始日期或完成日期。 条形图可以表示时间，不表示逻辑关系。 项目的进度网络图表示逻辑关系，不表示时间。

2、控制进度

分析偏离进度标准的原因和程度；确定是否需要纠正或预防措施来评估这些偏差对未来工作的影响。

输入：项目管理计划、工作业绩数据、项目进度计划

工具：绩效考核、关键路径法、关键链法、实现量控制和进度绩效指数( SPI )、进度压缩

输出：更新工作业绩信息、更改请求、进展预测和项目管理计划)。