第五章会计凭证
会计凭证是会计工作中记录经济业务、明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。
会计凭证的填写和审核在经济管理中具有重要的作用。 会计人员可以根据会计凭证对日常大量分散的各种经济业务进行整理、分类、汇总,经过会计处理,为经济管理提供有用的会计信息。 通过对会计凭证的审核,可以检验经济业务的产生是否符合有关法律、制度,是否符合业务经营、财务收支方针和计划、预算的规定。 确保经济业务的合理性、合法性和有效性,可以监督经济业务的发生、发展,控制经济业务的有效实施,发挥会计管理功能的重要作用会计凭证是记账的依据,通过会计凭证的填写、审核,按照一定的方法对会计凭证进行整理、分类、汇总提供了可靠的依据,并且会计凭证的及时传递对经济业务事实的记录通过会计凭证的填写和审核,使相关责任人在其职权范围内各司其职、各负其责,利用会计凭证填写和审核的程序和制度,将经济责任制按会计凭证的获取顺序和用途进一步完善1原始凭证:又称原始凭证,是在经济业务发生或完成时取得或记入的,分为记录、证明经济业务发生或完成的原始证据,按其形成分为:
外来原始凭证是指与外部机构发生经济交易关系时,从外部机构获取的原始凭证。 购买时取得的发票、支付时取得的发票等自制原始凭证,是指本单位内部从事经济业务的部门或者人员在办理经济业务时填写的凭证。 企业自制原始凭证根据其内容可分为以下几类。 一次性凭证:如商品、材料入库时,仓储员填写的入库单; 销售商品时,业务部门出具的发货单等累计凭证,如限额领料单记账凭证,月末销售商品成本确定时根据库存商品账面记录制作的成本核算表; 月末计算产品生产成本时编制的制造费用分配表及月末编制的利润分配表等原始凭证汇总在一起,如收货汇总表、商品销售汇总表、发货材料汇总表等两种记账凭证
收款凭证(反映货币资金收入业务的记账凭证、根据货币资金收入业务原始凭证填写的支付凭证)、反映货币资金支出业务的记账凭证、根据货币资金支出业务原始凭证填写的转账凭证)、反映与货币资金回收无关的转账业务的凭证、有关转账业务的原始凭证指示原始证书中记录的业务内容类型,以反映原始证书的用途填写证书的日期。 填写证书的日期通常是业务发生或完成的日期。 业务发生或者完成时,因各种原因不能及时填写原始凭证的,应当以实际填写日期为准,由凭证单位名称或者填写人签名或者盖章填写凭证单位名称经济业务内容。 经济业务的内容主要包括经济业务的项目名称和相关附注说明数量、单价和金额。 数量、单价和金额主要体现经济业务的计量情况,原始凭证的核心填写形式有三种。 按实际发生或完成的经济业务由经营者直接填写。 如“出入库单据”、“出入库单据”等根据已收款的相关经济业务由会计人员利用账簿资料加工整理填写。 例如,各种记账凭证根据反映同类经济业务的一些原始凭证定期汇总填写。 原件填写的一般要求概括为:“符合实际情况、明确经济责任、填写内容完整、格式规范的原件审核内容”、“审核原件的真实性,审核原件的合法性,确保原件的完整性审核原始凭证填写准确性、审核原始凭证及时性、审核原始凭证审核结果的处理”、“对完全符合要求的原始凭证,采用及时制作的会计凭证收款,真实、合法、合理,但内容不完整,填写有误返还有关经办人,在对有关项目进行完全补充、更正或重新填写后,办理正式会计手续是不真实的,对不合法的原始凭证,会计机构、会计人员不予接受,并向公司负责人报告会计凭证和原始凭证是同一会计凭证存在以下差异的会计凭证一般由会计人员填写原始凭证,是按照已发生或已完成的经济业务填写的会计凭证,是按照审核无误的原始凭证填写原始凭证,以此记录经济业务发生或已完成。 仅用于证明。会计凭证根据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行分类,整理原始凭证是填制会计凭证所依据的记账凭证是登记账簿主要依据记账凭证的必备基本要素。 填写记账凭证的日期凭证编号经济业务内容汇总会计科目、记账方向记账金额所附原始凭证张数填写凭证负责人、审计员、记账员、会计主管人员签名或盖章记账凭证的填写要求。 单据汇总业务记录清晰会计科目应用准确附件完整。 对数量准确、凭证齐全的凭证实行序贯记账,主要包括: 内容实际项目是否齐全科目是否正确金额在审核时发现记账凭证有错误的,应当重新制作正确的记账凭证,作废或者销毁错误的记账凭证。 填写完毕的单据,当年发现填写错误时,用红字填写与原内容相同的单据,在摘要栏中注明“注销某月某日某号的单据”,同时用蓝字或黑字重新填写正确的单据,“更正某月某日某号的单据” 如果会计科目没有错误,只有金额错了,也可以把正确的数字和错误的数字的差额做成别的调整记账单。 请用蓝字或盈馀来增加金额,用赤字来减少金额。
发现上一年度错误时,应用蓝字或盈余填写更正后的会计凭证。
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