采购部绩效管理办法,采购部绩效考核管理办法

采购部绩效管理办法,采购部绩效考核管理办法

采购绩效管理

第一节采购绩效管理岗位职责一、采购绩效主管岗位职责采购绩效主管的岗位业务职责是根据企业经营计划和人力资源计划的总体要求制定采购绩效考核方案并组织实施,同时将考核结果应用于员工日常工作中,作为人员晋升、调动、奖惩等人事决策的依据,调动员工的工作积极性具体如图9-1所示。

二、采购绩效专员职务采购绩效专员在采购绩效主管领导下,负责绩效管理工作的具体实施,其职责如图9-2所示。

第二节采购绩效管理制度

一、有采购绩效考核制度下的企业采购绩效考核制度,供读者参考。

制度

名称

采购绩效考核制度

编 号

执行部门

第1章总则

第1条目的

为保证公司所需物资的供应及时,确保采购质量,提高员工的工作绩效和工作积极性,从而提高公司整体绩效,最终实现公司战略目标,特制定本采购绩效考核制度。

第2条考核对象

本制度适用于采购部所有正式员工,下列人员不列入年度考核实施X围。

1试用期人员;

2停薪留职及复职未达半年者;

3连续缺岗天数达30天以上者。

第3条考核实施的意义和作用

1确保公司采购目标达成;

2提供绩效改进的依据;

3作为员工个人或部门的奖惩参考之一;

4为员工职位变动、教育与培训提供较为有效的参考;

5提高采购人员的工作积极性。

第2章考核实施时间与职责分工

第4条考核分为月度考核、半年度考核及年度考核三种,具体实施时间如下表所示

考核实施时间

考核类别

考核实施时间

考核结果应用

月度考核

次月5日

与每月工资挂钩

季度考核

下一季度第一个月的10日前

薪资调整、培训计划制订的依据、职位调整、季度奖金

年度考核

次年1月1日前

薪资调整、年度培训计划制订的依据、职位调整、年度奖金

第5条职责分工

1被考核人的直接上级作为考核最主要的负责人之一,必须客观公正地评价下属的工作表现,有效利用绩效考核,不断提高自身管理水平和管理效益。

2人事部工作人员对考核工作进行组织、协调和监控。

3被考核人同事及被考核人本人应当积极参与公司绩效管理。

4具体职责划分如下表所示。

职责划分表

人员

职责

采购部经理

1考核结果的审核、审批

2组织、实施本部门的员工绩效考核工作,客观公正地对下属进行评估

3与下属进行沟通,帮助下属认识到工作中存在的问题,并与下属共同制订绩效改进计划和培训发展计划

被考核者

1学习和了解公司的绩效考核制度

2积极配合部门主管讨论并制订本人的绩效改进计划和标准

3针对绩效考核中出现的问题,积极主动地与财务主管或人力资源部进行沟通

人力资源部工作人员

1绩效考核工作前期的宣传、培训、组织

2考核过程中的监督、指导

3考核结果的汇总、整理

4应用绩效评估结果进行相关的人事决策

第6条外部利益攸关方的工作

1供应商

由于采购员的工作与供应商密切相关,供应商的意见也可以作为采购员业绩评价的参考依据。

2外部管理顾问

为了避免企业内部各部门之间的本位主义,也可以聘请外部管理顾问进行采购绩效评估。

第三章审查实施

第7条审查内容

1采购工作业绩评价指标

采购业务绩效评价指标业务绩效评价指标如下表所示。

采购工作业绩评价指标

考核指标

具体指标

质量指标

进料验收指标

在制品验收指标

数量指标

储存费用指标

呆料、废料处理损失指标

时间指标

紧急采购费用指标

停工断料损失指标

价格指标

实际价格与标准成本的差额

实际成本与过去移动平均价格的差额

采购效率指标

采购金额

新供应商开发个数

错误采购次数

订单处理的时间

采购计划完成率

管理类指标

部门人员流动率

部门协作满意度

2人事考核人事考核主要包括以下两个方面:

考勤;

个人行为鉴定主要是指被评价人员在日常工作中因违反公司相关制度被处罚或表现突出而进行绩效评价的结果。

第8条审查方法

说明书规定,有关负责人应当分别确定各部门、各单位的考核内容和评分标准并编制表格,根据员工实际工作成果实施考核。

第四章业绩面谈

第九条绩效面谈是提高绩效的有效途径,各部门主管应当在考核结束后7日内安排绩效面谈。

第十条绩效面谈记录的内容可作为员工下一步绩效改进目标和培训安排的参考。

第六章审查纪律

第十一条考核应当遵循公正、公平的原则,上级领导应当认真负责。 否则,给予降级、扣除当月绩效奖或扣分处理。

第十二条各部门负责人要认真组织、慎重评分,考核中消极应对的,由公司给予扣分,扣除月度业绩和岗位津贴等处分。

第十三条审查工作应当在规定的时间内按时完成。

第十四条弄虚作假者,一律按公司有关规定给予办法并实行相应处理。

第五章审查索赔

第十五条提出申诉。

1被考核人对考核结果有不明或异议的,可以书面形式向人事部绩效考核管理人员提出申诉。

2工作人员可书面提出起诉书。 内容包括申诉人XX、所在部门、申诉事项、申诉理由等

第十六条申诉的受理。

人事部业绩管理人员接到员工投诉后,应当在3个工作日内作出是否受理的答复。 申诉事项没有客观事实根据,仅主观臆测的申诉不受理。

第17条申述处理。

首先,由所属部门考核管理负责人对员工投诉内容进行调查,然后与员工直接上级、共同上级、所属部门负责人进行协调、沟通。 如果不能调整,请向公司人事部报告,协助处理进行调整。

第18条投诉处理答复。

人事部应当在收到起诉书的5个工作日内明确答复申诉人。

第六章附则

第十九条公司人事部负责本制度的制定、修改、废止等工作,经总经理批准后组织实施。

第二十条本制度自公布之日起实施。

人员编制

审阅者

批准者

创建日期

审核日期

批准日期

二、有购买者行为规则x下的企业购买者行为规则x,供读者参考。

规X

名称

采购人员行为规X

编 号

执行部门

第1章总则

第1条为规X采购人员的采购行为,树立和维护公司的良好形象,特制定本规X。

第2条本规X适用于公司采购部的所有员工。

第2章日常行为规X

第3条遵守国家相关法律法规。

第4条遵守公司的制度规定、办事程序。

第5条恪尽职守,勤奋工作,高质量地完成工作任务。

第6条上班时应保持良好的精神状态,认真接受领导的指示和命令,对别人的提醒、忠告和批评应虚心接受。

第7条积极主动地钻研业务,提高工作技能。

第8条爱惜并节约使用公司的一切财产物资。

第9条主动学习业务知识与技能,提高自身的工作能力。

第10条所有员工都有义务保守公司的各种经营管理信息,XX文件和资料不得擅自复印,未经特许不得带出公司。

第11条采购人员须凭相关领导审批的采购单,按公司规定批准权限和相关程序实施采购。

第12条急需物资购经公司总经理批准后可先进行采购,后补办相关手续。

第13条凡每批采购金额在元以上的采购,采购人员应至少向家供应商询价,争取最低的采购成本,并将相关询价资料报采购主管审核。

第14条采购人员不按规定进行询价的,公司将按相关规定对其予以处罚。

第15条采购主管应对上述信息进行核实,确认采购人员的报价是否属实及最低,核准其采购申请单。若采购主管发现自己的询价比采购员的报价低且低于%时,应展开相应的调查,并将调查结果报相关领导处理。

第16条采购人员应按采购单保质保量地完成采购工作,收货时要按企业有关规定进行验收。

第17条不准弄虚作假,伪填或涂改发票。

第18条不准出现向供应商索取或接受其回扣、佣金等公司禁止的行为。

第19条采购人员须维护公司形象,保守商业秘密。

第3章附则

第20条本行为规X自公布之日起生效,由公司人力资源部门负责解释。

第21条人力资源部门有权对本制度进行修改和补充,修改或补充的制度报总经理审批通过后实施。

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

第三节采购绩效管理表一、采购绩效评价表

被考核者XX

所在职位

所属部门

考核期间

年月日年月日

1工作表现

考核项目

考核内容

考核得分

备注

工作态度

遵守公司各项规章制度

工作认真负责

遇到问题主动沟通、积极解决

从公司整体利益出发处理与其他部门的关系

工作能力

专业知识掌握熟练

能够有效制订自我工作计划并确定所需要的资源

沟通能力强,能够广泛建立业务关系

综合分析能力强,善于全面、系统地分析问题,判断准确率高

2业绩表现

考核项目

考核内容

考核得分

备注

工作任务完成情况

工作计划完成率

成本控制

成本降低率

工作质量

达到公司规定的要求

工作效率

在规定的时间内保质保量地完成工作任务

3综合评定意见

部门经理评价

人力资源部评价

二、采购绩效改善表1 .采购绩效改善表

被考核者

所在职位

所属部门

不良绩效描述

需改进的绩效

采取的措施

完成时间

改进后的效果

被考核者签字

直接主管签字

部门经理签字

2.采购实绩改善表

XX

所在职位

所属部门

直接领导

1评估期间绩效未符合工作标准的事实描述

2原因分析

3改善目标及措施

4改进措施记录

5改进效果评价及后续措施

三.采购绩效奖惩表编号:填写日期:年月日

XX

所在职位

所属部门

奖惩事由

奖惩方式

部门经理

核定

签名: 日期: 年月 日

人力资源部

核定

签名: 日期: 年月 日

总经理

批示

签名: 日期: 年月 日