工程师必须具备哪些专业知识?图书馆员的资格
工程馆员必须具备一定的专业知识。根据工程实际,项目资料员必须具备以下条件:
1.必须具备一定的文档处理能力。
2、必须具备工程图纸和结构知识,了解现场施工程序和各种关键数据。
3.除了要有一定的计算机应用能力,还要了解国家和地方政府对档案管理的规定。
4、应了解与工程设计、施工验收和安全生产有关的法律、法规和规范。
5.你必须了解承包方式、合同签订、施工预算、施工企业现场经济活动分析与管理的基本知识。
纪录片惯例
1.馆员应及时收集和分析市场信息,加强工程资料的现代化管理。
2.及时收集、整理工程建设的各种图纸和补充资料,做好工程资料的收发、运行和管理工作,做到文件资料管理的规范化、完整化。
3.掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工生产管理,做好资料管理和监控工作。
4、做好工程图纸的接收和审核工作,独立将工程资料和工程图纸与文件、档案结合起来。
5.处理好各种公共关系,包括与业主、项目经理、总工程师、上级主管部门等相关部门的关系,以及与档案管理部门的关系。
图书馆员的具体工作。工程数据的收集
资料员必须及时收集工程资料,跟上实际施工进度。
施工材料的管理必须纳入项目管理的程序,资料员要参加生产协调会、项目管理人员工作会议等。及时掌握施工管理信息,以便于材料的管理和监控。
图书管理员应对收集的资料进行仔细检查,如果不符合要求,应进行修改或重做。
审核分包单位必须提供的施工技术资料,从总工程师、工程经理到资料员都要严格把关。如提供的资料不符合要求,工程款不予结算。
图书管理员应及时对收集的资料进行整理、归档和存档。
2.工程数据的分类和存储
确保工程资料管理的规范化、制度化和科学化
工程资料的保管和保管方法根据本单位的实际情况确定,必须符合档案管理的有关规定。
工程档案应按档案管理的规定和要求建立,并报当地档案管理机构进行档案管理验收。
工程档案必须安全、整洁,做到“六防”,即防火、防盗、防虫、防霉、防尘、避光。
工程资料应按有关规定进行移交和归档。工程竣工验收后,按有关规定和时限向档案馆移交;在合同规定的期限内提交给业主。
借用工程材料时,必须履行相关手续,不得损坏或丢失。
项目资料的回收和销毁应当按照本单位和当地档案管理的有关规定执行。
3.工程数据的登记
工程资料收发登记。无论是文献检索还是发放,馆员都要对这些文献逐一登记,记录在案,便于管理。
工程资料借阅登记。项目资料整理归档后,由于工作需要,单位领导或工作人员经常需要阅读一些文件。图书管理员应建立登记台帐,详细记录借阅文件的时间、借阅者、借阅目的和归还时间。
工程资料流转登记:在文件处理过程中,如果文件数量较少,需要多人阅读或注意文件精神,则
需要转发、复制上一级单位文件的,必须按有关规定办理相关手续,否则不得复制。复印涉密文件必须经本单位主管领导批准。如果复制的文件没有批准证书,图书馆员可以拒绝复制。
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